Assistant.e de Direction

**Assistant.e de Direction (H/F)**:

- CDD
- Saint-Etienne
- 1 917 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD99391

**URSSAF DE RHONE-ALPES**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Rhône-Alpes recrute **un(e) assistant(e) de direction en CDD**.

Au sein de l'équipe de direction territoriale Ardèche - Loire de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attaché de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.

Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec l'attaché de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amené(e) à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site de Privas (07).

**Description du poste**:
**Assistanat de Direction**
- Gère l'agenda et la planification de réunions de la directrice territoriale
- Gère les instances de gouvernance de la direction territoriale (préparation des ordres du jour, rédaction de PV, relations avec les conseillers, gestion des frais)
- Participe à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes ) sur les différents sites de la Loire et de l'Ardèche
- Gère des activités mutualisées sur le plan régional telles que les réservations de déplacements, nuitées ainsi que la gestion des délégations
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique auprès de la direction territoriale

**Activités RH de proximité**
- Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité de reporting

**Votre formation**:

- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) et/ou expérience probante en assistanat de direction souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux
- Permis de conduire

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : CDD de remplacement temps plein à **36h sur 5 jours**.

Avantages et conditions de travail:

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise (facultative),
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
- Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)

**En savoir plus en vidéo**:
**Contact**:

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- Entretien individuel en présentiel avec un jury **semaine du 28 octobre 2024**

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**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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