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Chef(fe) du pôle secrétariat du chef de service et de sous-direction
il y a 7 jours
Poste Cat B
La/le chef de pôle du secrétariat du chef de service et de la sous-direction du pilotage et du soutien des services a pour responsabilité de piloter et de coordonner l’ensemble des attributions d’un pôle composé de 3 agents. Les fonctions suivantes sont exercées :
Définition des priorités, organisations missions
Accueil téléphonique et physique des personnes
Gestion des agendas : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (élaboration des dossiers, mise en place de visioconférences…)
Traitement du courrier « arrivée » : enregistrement - répartition par service.
Traitement du courrier « départ » : enregistrement via le logiciel « courrier » et envoi au(x) destinataire(s).
Travaux dactylographiques divers (rédaction, prise de notes, mise en page des notes, mise à jour de tableaux, documents internes…)
Gestion des messages électroniques.
Organisation des déplacements du chef de service, du sous-directeur, de son adjoint ainsi que des agents de la sous-direction (via le logiciel Chorus DT), réservation de billets de transports et hôtels.
Classement, archivage
En outre, le chef de pôle assure le suivi prévisionnel des effectifs RH de la sous-direction en lien avec le pôle RH de proximité.
Enfin, le chef de pôle est l’interlocuteur privilégié du chef de service, du sous-directeur et son adjoint dans l’animation quotidienne du service.
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Chef(Fe) Du Secretariat Du Chef de Service Et de
Il y a 2 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...
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Chef-fe Du Pôle Modernisation de La Billettique Et
Il y a 2 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, **le-la chef-fe de pôle modernisation billettique et pilotage filiale (MBF)** contribue à définir et piloter la stratégie métier d'Île-de-France Mobilités sur la billettique, en lien avec les opérateurs et la filiale Comutitres. **Le pôle MBF a vocation à...
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Chef(Fe) de Secteur
il y a 2 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Chef Sam Temps pleinDescriptif du posteChef Sam est une jeune entreprise franco-espagnole née en 2016 de la volonté de détecter les nouvelles tendances internationales en matière d'alimentation saine & responsable, et les rendre disponibles au plus grand nombre.Chef Sam opère dans une douzaine de pays où elle joue le rôle de filiale opérationnelle pour un portefeuille...
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Chef-fe Du Service Prévention Des Sous-commissions
Il y a 2 mois
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleindépartementales - Référence- SEC-GPPRCCI-05- Famille métiers- Prévention, Prévision et Cartographie- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Commandant - Missions- Rattaché à la Sous-Direction Ingénierie des Risques et Organisation des Secours, le Groupement Prévention Prévision RCCI est composé de 4...
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Sous Chef(Fe) Pâtisserie
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein**DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. Nous recherchons notre futur(e) **Sous-Chef(fe) Pâtissierie **pour notre équipe de cuisine. **DESCRIPTIF DE...
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Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...
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Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps pleinChef(fe) du bureau gouvernance internationale et multilatérale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et...
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Adjoint chef de pôle H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels coordonne le travail des équipes d'experts par...
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Chef de Cabinet à La Sous-direction Stratégie
il y a 2 semaines
Paris, France ANSSI Temps plein**Chef de cabinet à la Sous-Direction Stratégie F/H**: **Descriptif de l'organisation**: patchpatch Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans...
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Sous Chef
il y a 2 semaines
Paris, France Barcelona Chef Recruitment Temps plein**Depuis** **plus** **de** **30** **ans,** **nous** **proposons** **des** **voyages** **d'exception** **et** **de** **qualité.*** **Bon** **service*** Notre service hautement personnalisé est depuis longtemps notre signature et nos notes de passagers/équipage sont parmi les meilleures de l'industrie. nourriture spéciale Dîner avec notre équipe est un...
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CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE
Il y a 2 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps pleinCHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) Temps plein 35 Rue de la Gare, 75019 Paris,...
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CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de la Justice Temps pleinCHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) Temps plein 35 Rue de la Gare, 75019 Paris,...
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Chef(Fe) de PÔle Service de Socle Automatise
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....
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Chef(Fe) de La Mission Pilotage Stratégique
Il y a 2 mois
Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Divers Métier: **Population-Administration Générale, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire Date limite: **02/04/2023** **Descriptif et missions**: CHEF(FE) DE LA...
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Chef-fe de Service
Il y a 2 mois
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...
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Chef-fe de Service
il y a 2 jours
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...
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Chef Du Pôle Juridique Et Outils
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Direction des Achats de l'État Temps pleinLe secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le compte du...
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Chef(fe) de projet « économie numérique
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le/la chef/fe de projets participe au pilotage des projets de la sous-direction au sein d'équipes-projets dédiées. Il/elle a vocation à être polyvalent et à participer à des projets sur des domaines qui ne relèvent pas exclusivement de son expertise initiale. Il/elle peut aussi travailler en transversalité, dans les équipes...