Chef(fe) du pôle secrétariat du chef de service et de sous-direction

il y a 7 jours


Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

Poste Cat B


La/le chef de pôle du secrétariat du chef de service et de la sous-direction du pilotage et du soutien des services a pour responsabilité de piloter et de coordonner l’ensemble des attributions d’un pôle composé de 3 agents. Les fonctions suivantes sont exercées :


Définition des priorités, organisations missions

Accueil téléphonique et physique des personnes

Gestion des agendas : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (élaboration des dossiers, mise en place de visioconférences…)

Traitement du courrier « arrivée » : enregistrement - répartition par service.

Traitement du courrier « départ » : enregistrement via le logiciel « courrier » et envoi au(x) destinataire(s).

Travaux dactylographiques divers (rédaction, prise de notes, mise en page des notes, mise à jour de tableaux, documents internes…)

Gestion des messages électroniques.

Organisation des déplacements du chef de service, du sous-directeur, de son adjoint ainsi que des agents de la sous-direction (via le logiciel Chorus DT), réservation de billets de transports et hôtels.

Classement, archivage


En outre, le chef de pôle assure le suivi prévisionnel des effectifs RH de la sous-direction en lien avec le pôle RH de proximité.


Enfin, le chef de pôle est l’interlocuteur privilégié du chef de service, du sous-directeur et son adjoint dans l’animation quotidienne du service.



  • Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, **le-la chef-fe de pôle modernisation billettique et pilotage filiale (MBF)** contribue à définir et piloter la stratégie métier d'Île-de-France Mobilités sur la billettique, en lien avec les opérateurs et la filiale Comutitres. **Le pôle MBF a vocation à...

  • Chef(Fe) de Secteur

    il y a 2 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Chef Sam Temps plein

    Descriptif du posteChef Sam est une jeune entreprise franco-espagnole née en 2016 de la volonté de détecter les nouvelles tendances internationales en matière d'alimentation saine & responsable, et les rendre disponibles au plus grand nombre.Chef Sam opère dans une douzaine de pays où elle joue le rôle de filiale opérationnelle pour un portefeuille...


  • Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    départementales - Référence- SEC-GPPRCCI-05- Famille métiers- Prévention, Prévision et Cartographie- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Commandant - Missions- Rattaché à la Sous-Direction Ingénierie des Risques et Organisation des Secours, le Groupement Prévention Prévision RCCI est composé de 4...


  • Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. Nous recherchons notre futur(e) **Sous-Chef(fe) Pâtissierie **pour notre équipe de cuisine. **DESCRIPTIF DE...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Chef(fe) du bureau gouvernance internationale et multilatérale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels coordonne le travail des équipes d'experts par...


  • Paris, France ANSSI Temps plein

    **Chef de cabinet à la Sous-Direction Stratégie F/H**: **Descriptif de l'organisation**: patchpatch Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans...

  • Sous Chef

    il y a 2 semaines


    Paris, France Barcelona Chef Recruitment Temps plein

    **Depuis** **plus** **de** **30** **ans,** **nous** **proposons** **des** **voyages** **d'exception** **et** **de** **qualité.*** **Bon** **service*** Notre service hautement personnalisé est depuis longtemps notre signature et nos notes de passagers/équipage sont parmi les meilleures de l'industrie. nourriture spéciale Dîner avec notre équipe est un...


  • Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) Temps plein 35 Rue de la Gare, 75019 Paris,...


  • Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

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  • Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Divers Métier: **Population-Administration Générale, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire Date limite: **02/04/2023** **Descriptif et missions**: CHEF(FE) DE LA...

  • Chef-fe de Service

    Il y a 2 mois


    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...

  • Chef-fe de Service

    il y a 2 jours


    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...


  • Paris, Île-de-France Direction des Achats de l'État Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la chef/fe de projets participe au pilotage des projets de la sous-direction au sein d'équipes-projets dédiées. Il/elle a vocation à être polyvalent et à participer à des projets sur des domaines qui ne relèvent pas exclusivement de son expertise initiale. Il/elle peut aussi travailler en transversalité, dans les équipes...