Executive assistant

il y a 1 mois


Puteaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de poste et basé à PUTEAUX (92800),en CDI.
Ce poste exige une gestion optimale des tâches administratives et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en français et en anglais.

En tant qu'EXECUTIVE ASSISTANT (h/f), vous jouerez un rôle clé, vos missions auprès du Directeur M&A, du DRH Groupe et du DAF incluront :

- Gestion d’agenda :
Planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction, en veillant à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

- Gestion des courriers et des mails:
Tri, traitement et priorisation des courriers physiques et électroniques.

- Préparation des réunions :
Rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, gestion des invitations, réservation des salles et des équipements, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.

- Communication bilingue :
Rédaction, traduction et gestion de la correspondance et des documents en français et en anglais. Interface avec des interlocuteurs internes et externes, incluant des cadres dirigeants et des partenaires internationaux.

- Organisation des déplacements :
Réservation des billets d’avion, hôtels, transferts, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais.

- Gestion administrative :
Suivi des documents administratifs, mise à jour des bases de données, filtrage des appels téléphoniques et des courriels.

- Suivi budgétaire :
Suivi des budgets, gestion des factures et contrôle des dépenses relatives aux projets et événements.
Profil : Profil recherché :
- Bilingue français/anglais : Maîtrise parfaite des deux langues à l'oral comme à l'écrit (niveau C1/C2).
- Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais imposés.
-Polyvalence et grand sens de la discrétion et de la confidentialité : Gestion confidentielle des informations sensibles.
- Aptitude à la communication interpersonnelle : Capacité à établir des relations professionnelles solides avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
- Maîtrise des outils bureautiques: Parfaite utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel; Recherche V et X, TCD…, PowerPoint), ainsi que des logiciels de gestion d’agenda et de visio-conférence.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives de manière autonome.

- Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, de préférence dans un environnement international et de haut niveau.
- Vos qualités personnelles incluent : organisation, rigueur, proactivité, sens du service et discrétion.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une organisation où l’excellence et l’innovation sont au cœur de l’activité, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
  • EXECUTIVE ASSISTANT

    il y a 1 mois


    Puteaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/


  • Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein

    **Entreprise**LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé, qui propose des services de gestion de transition et d'évaluation d'experts, de cadres et de dirigeants.**Salaire**Le salaire pour ce poste est estimé à environ 70 000 € par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    il y a 1 mois


    Puteaux, 92800, Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/


  • Puteaux, France Havas Group Temps plein

    On-site Agence: Havas Life Paris Résumé du poste: Havas Life Paris, recrute un.e assistant.e account executive pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024, rejoignez-nous ! Le stage s'effectue au sein des équipes Global, l'anglais est indispensable et impératif. Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une...

  • Market Access

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Recordati Group Temps plein

    Recordati Rare Diseases is a dynamic growing company focusing on **unlocking the full potential of life of patients affected by rare diseases and of our passionate people**. We believe that every single patient has the right to the best possible treatment. Patients with rare diseases are our top priority. They are at the core of our planning, our thinking...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Experis France Temps plein

    EXPERIS France recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction. Vos responsabilités : Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de...


  • Puteaux, France Havas Health & You Temps plein

    Job Description Summary : Havas Life Paris, recrute un.e assistant.e account executive pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024, rejoignez-nous ! Le stage s'effectue au sein des équipes Global, l'anglais est indispensable et impératif. Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager...


  • Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Administrative Assistant to join our team at AXA Investment Managers. This is a unique opportunity to work with a global leader in asset management and make a real impact on our business.Job SummaryThe successful candidate will provide exceptional administrative support to our Asset...


  • Puteaux, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, groupe du CAC 40, un(e) Assistant(e) de direction Bilingue Anglais. **Missions**: Au siège de ce groupe international, mondialement reconnu, vous assisterez 2...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Health & You Temps plein

    Présentation du posteL’assistant(e) account executive stagiaire est un rôle clé au sein de l’équipe marketing de Havas Life Paris. Dans ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les responsables de clientèle et les directeurs de clientèle dans la gestion des campagnes marketing dédiées à la santé et au bien-être. Vous travaillerez en...

  • Global Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the Role We are seeking a highly skilled and experienced Global Operations Assistant to join our team at the AXA Group headquarters in Paris - La Défense. As a key member of our corporate support team, you will provide administrative support to the Group Head of Media Relations & Reputation and the Group Head of Communication & Engagement. Your...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240009UW Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, member of AXA IM board and AXA IM Alts board and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board **AXA IM Alts **is one of the world's leading alternative investment managers, with €188 billion in...


  • Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant que Senior Executive Assistant, rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses activités professionnelles.Missions clésGestion d'agendas complexesOrganisation de déplacements sur des multi-fuseaux horairesInterface avec les différents acteurs et...


  • Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Senior Executive Assistant pour rejoindre sonéquipe.MissionGérer les agendas complexes du Président.Organiser les déplacements sur des multi-fuseaux horaires.Faciliter les interfaces avec les acteurs et interlocuteurs internes et externes.Gérer les actions corporatives complexes.ResponsabilitésÉlaborer avec le Président...


  • Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France Experis France Temps plein

    EXPERIS France recherche un Executive Account Manager – Secteur Luxe (H/F) En tant qu’interlocuteur privilégié de nos clients CTO pour des maisons exclusivement sur le secteur Luxe, vous assurez les missions suivantes : · Gérer un portefeuille clients de près de 20 M€ dans le secteur du luxe, en veillant à la satisfaction et à la...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...