Personal Assistant

il y a 1 mois

Puteaux, France AXA Temps plein

Référence de l’offre
240009UW

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA Investment Managers

Famille métierGestion d'actifs

Localisation
PUTEAUX, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, member of AXA IM board and AXA IM Alts board and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board

**AXA IM Alts** is one of the world’s leading alternative investment managers, with €188 billion in assets under management as of March 2022. We have a comprehensive expertise across alternatives and are organized into **five business lines **(Real Estate, Infrastructure, Alternative Credit, Natural Capital & Impact Investments and Private Equity LBO). With over 900 employees across 15 offices worldwide, we serve more than 640 clients in Europe, North America, Asia-Pacific, and the Middle East.

**DISCOVER Your Opportunity**

As a Personal Assistant, you will provide **senior-level executive support** to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, a member of the AXA IM board and second-in-command of the Alts Business Unit and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board.

This critical role requires **a highly skilled professional** who can handle complex administrative and logístical tasks while ensuring the smooth operation of day-to-day business activities, a high level of confidentiality and interpersonal soft skills to understand stakeholders and manage priorities.

Key Responsibilities
- Coordinate business travel: manage complex itineraries, including multi-modal transport and last-minute changes, while ensuring compliance with company policies.
- Support hybrid working logistics: oversee room and desk bookings, visitor coordination, catering, and other related tasks.
- Organize events and / or complex meetings.
- Collaborate with global teams: provide seamless support to international offices and teams.
- Manage budgets: track travel and entertainment expenses and maintain budget updates.
- Build relationships: foster strong connections with Executives, internal stakeholders, and the wider PA team.
- Provide PA team coverage: step in during absences or when global stakeholders visit the Paris office.
- Ensure compliance: adhere to internal policies, risk management, and regulatory requirements.

**Votre profil**:
**SHARE Your Unique Expertise**

**Education / Experience & Competencies**

We are looking for a **seasoned Personal Assistant** with a proven track record in supporting senior executives, ideally in a fast-paced, global business environment.
- **Significant experience supporting C-suite executives or board members**, ideally within asset management or financial services.
- A confident, assertive approach to managing senior executives’ schedules, with a strong ability to prioritize strategic goals and incoming requests.
- Strong skills in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) and hybrid tools (MS Teams, Zoom).
- Exceptional ability to handle multiple tasks, with a keen attention to detail and the capacity to manage tight deadlines.
- Strong verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively across all levels of seniority in English
- Self-starter with the ability to work autonomously and adapt to changing priorities and fast-paced environments.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez:
Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler**: Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

**Votre environnement de travail**:
Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, member of AXA IM board and AXA IM Alts board and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board **AXA IM Alts **is one of the world's leading alternative investment managers, with €188 billion in...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    **Personal Assistant** **Paris, France,** **Permanent contract** AXA Investment Managers' teams have over 30 years' experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France AXA Funds Management Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Personal Assistant, you will report to the Real Assets Deputy COO, and you will be part of...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. DECOUVREZ votre opportunité En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO. 1- Missions...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240002AV Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Personal Assistant Junior

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240005AM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 23000BEB Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240000X9 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierRessources Humaines Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240009WD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    Informations sur l'offre d'emploi">Nous recherchons un assistant(e) personnel(le) pour fournir un soutien administratif et logistique de haut niveau au délégué général AXA IM Alts, membre du conseil d'administration AXA IM et AXA IM Alts, ainsi qu'au chef des Investissements Impact & Patrimoine Naturel, membre du conseil...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Funds Management Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240003QP Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Team Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France AXA Funds Management Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. Architas is a dynamic Investment Company, focused on delivering multi-manager investment propositions....