Executive Assistant

Il y a 5 mois


Puteaux, France Experis France Temps plein

EXPERIS France recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.

Vos responsabilités :

Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers, préparation de correspondances avec des partenaires externes, clients, fournisseurs…). Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux en collaboration avec les équipes marketing et de communication. Organiser et coordonner les événements d'entreprise (kick-off, management meeting…) Rédiger, réviser et mettre en forme les documents, rapports et présentations destinées à la direction (rapports financiers, ordres du jour, comptes rendus de réunion, présentations stratégiques et opérationnelles, et documents légaux et contractuels). Assurer une gestion stratégique et efficace de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général. Organiser et coordonner méthodiquement les réunions de haut niveau. Coordonner avec précision les déplacements régionaux et internationaux de notre direction générale, ainsi que la gestion logistique et le traitement des notes de frais.

Technical skills

Vous êtes issu(e) d’une formation en Marketing digital ou en Communication. Vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire aux côtés d'une direction générale. Vous démontrez d' excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral et une parfaite maîtrise de l'anglais.

Soft skills

Votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettront de gérer efficacement plusieurs tâches complexes et confidentielles de manière autonome.

Vous êtes capable de travailler sur un rythme soutenu, de prioriser les tâches et de livrer les informations, documents et présentations dans les délais impartis.

Vous souhaitez jouer un rôle indispensable et structurant dans le bon fonctionnement de notre direction, adressez-nous votre candidature. 

NOS AVANTAGES

Nous encourageons le télétravail qui peut être mis en place dès votre arrivée Nous prenons en charge vos tickets restaurant à hauteur de 60% Vos abonnements de transport locaux publics pris en charge à 100% par Experis (services publics de location de vélo inclus) Un participation financière à vos déplacements réalisés en covoiturage . Une indemnité kilométrique vous est versée pour vos trajets professionnels à vélo. Une participation d’Experis à hauteur de 70% pour votre location d’un vélo électrique . Le bénéfice des meilleurs soins pour nos Talents à travers une mutuelle familiale avantageuse Gymlib, pour intégrer la pratique sportive et le bien-être à votre quotidien et à moindre coût Un service formation actif pour accompagner le développement de vos compétences (Obtenez une prime de certification de 100€ avec Experis Campus) Notre CSE vous offrira de superbes offres culturelles, de voyages, bon d’achats… Pour faciliter votre recherche de logement et votre installation, nous mettons à votre disposition un accompagnement personnalisé. Nous sommes à votre écoute et mettons à votre disposition une assistante sociale , assistance psychologique 24/7, et un médecin en 24/7 en téléconsultation A compétences égales , un référent national est désigné pour faciliter les échanges en toute transparence et confidentialité Chaque année Experis propose à ses salariés ayant la RQTH des chèques CESU d’une valeur faciale de 700 euros ainsi qu’un accompagnement personnalisé. Notre programme de cooptation vous permet de bénéficier d’une prime pour toute personne embauchée en CDI grâce à vous.
  • EXECUTIVE ASSISTANT

    il y a 1 mois


    Puteaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/


  • Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein

    **Entreprise**LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé, qui propose des services de gestion de transition et d'évaluation d'experts, de cadres et de dirigeants.**Salaire**Le salaire pour ce poste est estimé à environ 70 000 € par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    il y a 1 mois


    Puteaux, 92800, Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/

  • Executive assistant

    il y a 1 mois


    Puteaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de...


  • Puteaux, France Havas Group Temps plein

    On-site Agence: Havas Life Paris Résumé du poste: Havas Life Paris, recrute un.e assistant.e account executive pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024, rejoignez-nous ! Le stage s'effectue au sein des équipes Global, l'anglais est indispensable et impératif. Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une...

  • Market Access

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Recordati Group Temps plein

    Recordati Rare Diseases is a dynamic growing company focusing on **unlocking the full potential of life of patients affected by rare diseases and of our passionate people**. We believe that every single patient has the right to the best possible treatment. Patients with rare diseases are our top priority. They are at the core of our planning, our thinking...


  • Puteaux, France Havas Health & You Temps plein

    Job Description Summary : Havas Life Paris, recrute un.e assistant.e account executive pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024, rejoignez-nous ! Le stage s'effectue au sein des équipes Global, l'anglais est indispensable et impératif. Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager...


  • Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Administrative Assistant to join our team at AXA Investment Managers. This is a unique opportunity to work with a global leader in asset management and make a real impact on our business.Job SummaryThe successful candidate will provide exceptional administrative support to our Asset...


  • Puteaux, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, groupe du CAC 40, un(e) Assistant(e) de direction Bilingue Anglais. **Missions**: Au siège de ce groupe international, mondialement reconnu, vous assisterez 2...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Health & You Temps plein

    Présentation du posteL’assistant(e) account executive stagiaire est un rôle clé au sein de l’équipe marketing de Havas Life Paris. Dans ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les responsables de clientèle et les directeurs de clientèle dans la gestion des campagnes marketing dédiées à la santé et au bien-être. Vous travaillerez en...

  • Global Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the Role We are seeking a highly skilled and experienced Global Operations Assistant to join our team at the AXA Group headquarters in Paris - La Défense. As a key member of our corporate support team, you will provide administrative support to the Group Head of Media Relations & Reputation and the Group Head of Communication & Engagement. Your...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240009UW Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, member of AXA IM board and AXA IM Alts board and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board **AXA IM Alts **is one of the world's leading alternative investment managers, with €188 billion in...


  • Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant que Senior Executive Assistant, rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses activités professionnelles.Missions clésGestion d'agendas complexesOrganisation de déplacements sur des multi-fuseaux horairesInterface avec les différents acteurs et...


  • Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Senior Executive Assistant pour rejoindre sonéquipe.MissionGérer les agendas complexes du Président.Organiser les déplacements sur des multi-fuseaux horaires.Faciliter les interfaces avec les acteurs et interlocuteurs internes et externes.Gérer les actions corporatives complexes.ResponsabilitésÉlaborer avec le Président...


  • Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France Experis France Temps plein

    EXPERIS France recherche un Executive Account Manager – Secteur Luxe (H/F) En tant qu’interlocuteur privilégié de nos clients CTO pour des maisons exclusivement sur le secteur Luxe, vous assurez les missions suivantes : · Gérer un portefeuille clients de près de 20 M€ dans le secteur du luxe, en veillant à la satisfaction et à la...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...