Assistant de Direction H/F

il y a 3 jours


Ollioules, France Expectra Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de direction (F/H) Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules. Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction. Vos Responsabilités Clés 1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique) Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications). Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants. Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages). 2. Support Administratif et Documentation Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication). Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants. Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures. 3. Communication Interne & Externe Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances). Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction. Savoir-Faire Technique : Maîtrise générale du Pack Office. Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence). Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout. Qualités Personnelles : Rigueur, sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, discrétion et excellent relationnel.


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Ollioules, France ZERBINI PAYSAGE Temps plein

    ZERBINI PAYSAGE, spécialiste de la création et de l'entretien de jardin depuis 1987, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Vous êtes doté(e) d'une solide expérience dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d’un cadre de travail dynamique et agile ? Notre entreprise vous propose un poste aux missions riches et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Ollioules, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de direction (F/H) Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules. Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la...


  • Ollioules, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction secteur Naval (F/H). Organisation et Support du Directeur : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés). Vous assurez un rôle de filtre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ollioules, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP/paysage, un(e) assistant administratif F/H en CDI. **Descriptif du poste**: Description du poste: Rattaché(e) à la Direction Générale et aux Ressources Humaines, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s,...


  • Ollioules, France Polyclinique H. Malartic Temps plein

    **À propos du poste** Le Pôle MALARTIC constitué de 6 établissements dont la Polyclinique H. MALARTIC recherche un Chargé des Ressources humaines et Paie (H/F). Vous avez une formation supérieure (bac +3) en paie, social ainsi qu 'une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans la gestion de paie et l'administration du personnel. Vous travaillerez...


  • Ollioules, France Polyclinique H. Malartic Temps plein

    **À propos du poste** Le Pôle MALARTIC constitué de 6 établissements dont la Polyclinique H. MALARTIC recherche un Chargé des Ressources humaines et Paie (H/F). Vous avez une formation supérieure (bac +3) en paie, social ainsi qu 'une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans la gestion de paie et l'administration du personnel. Vous encadrerez une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Ollioules, France Expert & Manager Temps plein

    1. Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements,...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Ollioules, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Ollioules, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 16 heures


    Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le bureau d’études, les conducteurs de travaux. Dans ce contexte, vos principales missions seront: REPONSE AUX APPELS D’OFFRES: - Veille marchés publics, sélection et téléchargement des offres -...