Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vous connaissez l’aéroport en tant que passager ?
Que diriez-vous d’y travailler ?
La Société de l’Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l’opérateur d’aérodrome en charge de l’exploitation de l’infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.
Nous comptons plus de 350 collaborateurs, de divers horizons et de 19 nationalités.
Ensemble, nous travaillons quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l’aéroport et pour fournir un service de qualité à nos passagers.
Grâce à l’engagement de tous, nous respectons notre devise, soit être l’aéroport « best-in-class ». Notre renommée se traduit également en quelques chiffres clés : fin 2022, nous avons atteint à titre d’exemple, 4,05 millions de passagers et 975.000 tonnes de cargo.
Pour continuer à respecter nos engagements et développer d’autres projets, nous recrutons actuellement : un Assistant Administratif - Département Projects Management.
L'objectif de ce recrutement est de supporter l'organisation du département.
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Vos responsabilités
Vos missions quotidiennes
- Agir en tant que support organisationnel au management du département
- Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
- Participer à l’élaboration et suivi de la traçabilité documentaire du service
- Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département
- Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
- Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département
Vos autres missions
- Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable.
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Le profil requis
Etudes / formations :
Diplôme d’études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente
Expérience :
4 années d’expérience dans une fonction similaire
Compétences et connaissances requises:
IT :
Obligatoires :
Suite Microsoft Office
Langues :
Obligatoires :
- Français : courant à l’oral et à l’écrit
- Anglais : niveau opérationnel dans le métier
- Allemand : niveau opérationnel dans le métier
Appréciées :
- Luxembourgeois : la connaissance de cette langue serait un atout
Connaissances spécifiques au métier :
- Gestion du stress
- Gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Permis de conduire B
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Notre offre- Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux
- Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance
- Une opportunité professionnelle dans l’aviation, véritable secteur de pointe
- Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière
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NB : l'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Merci d'avance pour votre compréhension.
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Assistant administratif et commercial
il y a 7 jours
Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais / Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Compétences...
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Assistant administratif et commercial
il y a 7 jours
Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisé dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais / Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Compétences...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'ÉtatVous rejoignez l'Administration de la nature et des forêts en tant qu'assistant administratif.MissionsAssurer le secrétariat général du CNF Ellergronn;Gérer le budget attribué au paiement des guides;Assurer le contact et échange avec les partenaires du CNF;Améliorer les différents programmes de sensibilisation...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinÀ propos de l'emploiL'Autorité luxembourgeoise indépendante de l'audiovisuel est un établissement public régulateur qui veille à l'application des règles applicables aux services de médias audiovisuels.L'Autorité souhaite s'adjoindre un assistant administratif (m/f) pour son secrétariat de direction.MissionsLe candidat (m/f)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps pleinRandstad, leader mondial dans le domaine des ressources humaines, comprend l'importance cruciale du travail dans la vie d'un individu. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre recherche d'un poste qui vous permettra de vous épanouir et de réaliser votre plein potentiel. Nous sommes en quête d'un professionnel pour l'un de nos partenaires :...
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Assistant administratif paralegal
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinLe Grand & Associates cherche un assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le management de la structure et du groupe familial pour assurer la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Amnéville, France SYNERGIE Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à Niederanven : Assistante administrative et comptabilité Les missions : Gestion administrative (courriers, emails)Gestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile (parc véhicules)Assister dans les tâches ressources humaines (contrats, avenants, vérification heures)Le profil :...
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Assistant Administratif m/f
il y a 5 jours
Amnéville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps pleinOffre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f pour un poste à temps partiel (jusque 25 heures/semaine).Compétences et ResponsabilitésExécuter les tâches administratives, telles que la rédaction et le suivi des factures, le classement, la correspondance, la rédaction de contrats de...
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Assistant juridique et administratif
il y a 2 semaines
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinÀ propos de la fonctionLe poste d'assistant juridique et administratif au sein du Commissariat aux affaires maritimes est un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs de l'organisation.MissionsAider à la recherche juridique et à la rédaction de documents pour garantir la conformité aux lois et réglementations en...
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Assistant Administratif et Recrutement
il y a 20 heures
Amnéville, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps pleinMissionVous rejoindrez notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette en tant qu'Assistant Administratif et Recrutement.Vos missions :Les missions de recrutement : Rechercher les candidats dans les secteurs service, industrie et logistique sur différents jobboards ; Accueillir les candidats et les intérimaires ; Évaluer les candidatures en...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinPoste de FonctionnaireL'Autorité luxembourgeoise indépendante de l'audiovisuel est un établissement public régulateur qui surveille la bonne application des règles applicables aux services de médias audiovisuels.Afin de renforcer l'équipe en place, l'Autorité souhaite s'adjoindre un assistant administratif (m/f) pour son secrétariat de...
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Assistant Administratif m/f
il y a 3 semaines
Amnéville, France T.I.GE.R Fiduciaire Temps pleinT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche 1 Assistant administratif m/f (jusque 25 heures/semaine)Vos tâchesExécutées soit au bureau soit à distance (possibilité)suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, correspondance...rédaction de contrats de travail, de lettres au nom et pour...
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Assistant en Accueil et Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinMissionL'entreprise Manpower Luxembourg S.A. recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant en Accueil et Gestion Administrative.ResponsabilitésOuvrir et fermer le centre d'affaires selon les procédures mises en place.Suivre les besoins des clients au quotidien.Gérer le courrier entrant et sortant.Gérer le standard...
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Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 3 mois
Amnéville, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
il y a 2 semaines
Amnéville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps pleinPrésentation du posteL'André Losch Fondation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Ce poste est un rôle clé au sein de la Fondation, où vous jouerez un rôle transverse et diversifié.ResponsabilitésSuivi administratif et financier des programmes philanthropiquesGestion des auditsContrôles de...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 2 mois
Amnéville, France André Losch Fondation Temps pleinUn(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste
il y a 2 semaines
Amnéville, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinÀ propos de l'offreFiduciaire Jean-Marc Faber, membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste pour son bureau de Luxembourg.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalentExpérience d'au moins 2 ans dans un poste...
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Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue
il y a 3 semaines
Amnéville, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour un de nos clients, une...
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Assistant(e) médical(e)
il y a 2 semaines
Amnéville, Grand Est, France MYJOBEST Temps pleinPoste de Secrétaire/Médical(e) au Luxembourg Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le domaine de la santé un(e) secrétaire/assistant(e) médicale (H/F) au Luxembourg.Missions quotidiennesS'occuper de la gestion administrative et du suivi qualité, organiser les plannings et coordonner l'ensemble des activités pour le parcours de soins des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps pleinGH intérim Wiltz est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, créée et gérée par des professionnels expérimentés dans le domaine depuis de nombreuses années.Nos équipes sont composées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...