Assistant(e) de Direction Fr/Lux/All/Angl

il y a 2 semaines


Metz, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein
À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients situés à Sandweiler, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)

Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :

  • Garantir l’élaboration et la rédaction de divers supports de communication écrits dans les trois langues administratives (français, allemand, luxembourgeois) et en anglais.

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres services.

  • Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances, le contrôle de la circulation des documents, la classification et la tenue des archives, la préparation et l’organisation de réunions, de voyages et d’événements spéciaux.

  • Élaborer les documents administratifs nécessaires relatifs au processus de recrutement (prise de rendez-vous, gestion d’agenda, traitements des demandes d’embauche, réponses candidatures, etc.)

  • Traiter et suivre le processus de réclamations clients en identifiant la cause et en définissant des actions curatives en collaboration avec le service en question afin d’optimiser le service au client.

Profil
  • Titulaire d’un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.

  • Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.

  • Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, dans toutes les langues requises, et vous avez une créativité accrue afin d’élaborer des supports de communication internes et externes.

  • Vous êtes capable d’assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Microsoft Office).

  • Aisance relationnelle afin d’entretenir des relations avec la Direction, les administrations publiques, les clients, et tout autre interlocuteur interne et externe.

  • Polyvalence et flexibilité.

  • Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.

  • Discrétion, confidentialité et respect sont des valeurs importantes pour vous.

  • Capacités d’adaptation et de gestion des imprévus.

  • Capacité de gestion du temps et de définition des priorités.Savoir travailler de manière autonome et en équipe.

  • Pourvu d’un esprit de synthèse.

Mission intérim avec CDI à la clé. Poste à pourvoir sur Sandweiler.

Salaire: selon profil - 4000 à 4500€ brut

Ref : b3g3dm4jop

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    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients...


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  • Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...


  • Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...


  • Metz, France Talents Immo Construction Temps plein

    Présentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNous recherchons un Ingénieur étude de prix TCE FR/ALL H/F passionné et engagé pour rejoindre l'un de...


  • Metz, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...


  • Metz, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...


  • Metz, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Mission : offrir un service client exceptionnel à lux-AirportL'objectif de ce poste est de garantir que chaque client bénéficie d'une expérience personnalisée, intuitive et efficace. Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné qui saura répondre aux besoins spécifiques de nos clients.Ce que vous ferezRépondre aux questions des clients...

  • Spécialiste Support Client

    il y a 10 heures


    Metz, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Découvrez ce poste à lux-Airport">Nous recherchons un spécialiste support client chevronné pour rejoindre notre équipe de luxe Airport. Vous serez chargé de fournir une assistance exceptionnelle aux clients via le téléphone et l'e-mail pour résoudre leurs plaintes et problèmes dans les délais et avec professionnalisme.Compétences requisesFournir...


  • Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...


  • Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Voici les informations relatives au poste d'Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) chez LUNCHTIME :SalaireLe salaire est estimé à environ 45 000€ brut par an.Description du posteL'assistant(e) de direction et de ressources humaines aura pour tâche de collaborer avec la direction pour mettre en œuvre les politiques RH de...


  • Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...

  • Assistant-e de Direction

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    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...


  • Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...


  • Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et de...


  • Metz, France HEM SANTE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Projets Territoriaux (H/F)** **Niveau : BTS ou Bachelor** **Formation avec : HEM SANTE EN BTS SPS OU BACHELOR MANAGEMENT DE LA SANTE** Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique en **gestion administrative et projets territoriaux**. Vous serez rattaché(e) à un référent des...