Assistant (E) de Direction

Il y a 6 mois

Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

**La Ligue de l’enseignement - FOL 57**

**Recrute**

**Un(e) Assistant(e) de direction**

**CONTEXTE**
- La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_
- complémentaire de l’école publique._
- Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et de loisirs._
- Dans le cadre de l’éducation permanente, elle développe et coordonne de multiples activités éducatives,_
- artistiques et sportives, avec pour préoccupation constante, l’accès pour tous à la culture, aux loisirs et aux_
- vacances._
- Elle anime la vie locale, développe la solidarité et contribue à la formation de citoyens libres, égaux et_
- responsables dans une société laïque._

La Ligue de l’enseignement
- FOL57 compte 49 ETP et 280 bénévoles.

**Dans son ambition de répondre au développement de sa structure, elle recrute un(e) assistant(e) de direction pour collaborer étroitement à la direction des services dans la gestion administrative, les ressources humaines, l’organisation, la communication et la logistique.**

**MISSIONS**

**Rattaché(e) à la directrice des services, vous apportez une aide permanente en termes de gestion administrative, de ressources humaines, de communication et d’organisation. Vous exercerez les**

**missions suivantes**:

- **Gestion et administration**
- Bonne exécution des demandes de subventions via les plateformes, suivi des conventions liant la FOL57, réalisation des démarches administratives liées à la réponse aux marchés publics et aux appels à projet
- Création et mise à jour d’outils de reporting d’activité et de gestion, création et suivi de procédures, élaboration et suivi de tableaux de bord
- Veille juridique et règlementaire
- Tenue des registres de sécurité et règlementaire de nos patrimoines
- **Soutien aux Ressources Humaines**
- Suivi administratif des ressources humaines (congés, DUE,)
- Aide au recrutement (diffusion et suivi des offres d’emploi, test de recrutement,)
- Rédaction de contrat de travail
- Mise à jour de document RH (affichage obligatoire,)
- Suivi du plan de formation et des financements avec l’OPCO
- Veille juridique
- **Communication et diffusion d’informations**
- Circulation de l’information auprès de nos partenaires et de nos adhérents (lettre d’information mensuelle, campagne de communication,)
- Gestion du matériel de communication et des outils collaboratifs numériques
- Elaboration et gestion d’une base de données des contacts partagés
- **Organisation, planification et logistique**
- Mise en œuvre de la logistique matérielle et organisationnelle des manifestations, formations, rassemblements et assemblées organisés par la FOL57 (installation, organisation, rangement...)
- Appui à la logistique du siège

**PROFIL ET COMPETENCES**

**SAVOIRS**
- Vous êtes titulaire, à mínima, d’un **Bac + 2 dans la gestion et l’administration**
- Vous avez une bonne **connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités locales et des**

**institutions des champs éducatifs et culturels**
- **Connaissance juridique et règlementaire**

**SAVOIRS FAIRE**
- Vous avez acquis une **expérience professionnelle de + 3 ans**
- Vous disposez d’une excellente maitrise de la **suite office et des outils numériques** pour mener à bien des requêtes et publipostages, des tableaux croisés dynamiques sur Excel, des outils collaboratifs,...
- Vous avez un **maitrise rédactionnelle** affirmée vous permettant une efficacité et une autonomie dans la gestion administrative confiée
- Vous avez une expérience, professionnelle ou bénévole, confirmée **dans le milieu associatif**

**SAVOIRS ETRE**
- Vous disposez d’une grande **aisance relationnelle** nécessaire pour travailler au sein d’une équipe de collaborateurs dans laquelle le collectif et la transversalité priment
- Vous êtes **organisé(e), polyvalent(e) et autonome**
- Une **sensibilité pour l’Education Populaire** et une implication pour les valeurs associées sont attendues et appréciées

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Travail en bureau et horaires fixes d’une manière générale
- Disponibilité vis-à-vis de la direction ; pics d’activité possibles en fonction des obligations exceptionnelles du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à temps plein
- Rémunération selon convention collective ECLAT, selon profil et expérience
- Lieu de travail : METZ (57) - Quartier Grigy -TECHNOPÔLE - La Grange aux Bois - siège de l’association - 1 rue du Pré Chaudron - Accès autoroutes A4 et A31
- Permis B indispensable
- Poste à pourvoir dès que possible

**POUR CANDIDATER**

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 15 septembre à l’attention du Président Pierre JULLIEN

LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT-FOL 57

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