Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de 600 000 habitants.

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) **assistant(e) de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée.**

Directement rattaché à la Direction Générale et en lien fonctionnel avec les directions support et les directions de site, l'assistant(e) de direction assure un rôle clef dans le soutien aux dirigeants.

L'assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne, il veille à la mise à jour des agendas des directeurs, participe à l’organisation des rendez-vous/instances institutionnelles, rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il assiste, s’assure de l’efficience de la communication institutionnelle interne et externe.

**MISSIONS**

**Activités et attributions**

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Accueil des personnes physiques
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings
- Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers et des messages électroniques
- Rédaction de courriers divers, de rapports, de décision, de notes de service, de notes d’information
- Organisation de réunions diverses
- Préparation des visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
- Suivi de certains dossiers stratégiques en lien avec les directeurs/services concernés
- Recensement et gestion des besoins de fourniture

**GESTION DES INSTANCES**
- Veiller au bon fonctionnement des réunions des groupes de travail en lien avec les instances de l’établissement : envoi de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus.
- Planification annuelle de l’ensemble des instances de l’établissement.

**COMMUNICATION**
- Organisation des manifestations diverses validées par la direction au sein de l’institution en lien avec le service communication (Inaugurations, cérémonies diverses ).

**COMPETENCES REQUISES**

**SAVOIR ET SAVOIR FAIRE**
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint
- Savoir communiquer avec diplomatie
- Savoir rédiger de façon claire et détaillée
- Traiter les informations avec rigueur, attention, analyse et méthode
- Adapter son comportement aux différents acteurs rencontrés
- Connaître l’organisation de l’institution et son fonctionnement interne ainsi que celui du système hospitalier

**SAVOIR ETRE**
- Faire preuve de loyauté, disponibilité, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
- Respecter le secret professionnel, et la confidentialité des informations
- Avoir la capacité de travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Avoir le sens de l’écoute, la capacité à prendre du recul.

**INFORMATIONS DIVERSES**
- Affectation : Direction Générale - 1 rue des Charpentiers à METZ
- Horaires du lundi au vendredi : amplitude de 9 h 00 à 17 h 30 (38 heures semaines). Ces horaires sont susceptibles d’être modifiés selon les besoins du service

**CONTRAT - STATUT - REMUNERATION**
- CDI temps plein statut cadre
- Rémunération selon CCN51



  • Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...


  • Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...


  • Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Voici les informations relatives au poste d'Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) chez LUNCHTIME :SalaireLe salaire est estimé à environ 45 000€ brut par an.Description du posteL'assistant(e) de direction et de ressources humaines aura pour tâche de collaborer avec la direction pour mettre en œuvre les politiques RH de...


  • Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...


  • Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...


  • Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et de...


  • Metz, France HEM SANTE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Projets Territoriaux (H/F)** **Niveau : BTS ou Bachelor** **Formation avec : HEM SANTE EN BTS SPS OU BACHELOR MANAGEMENT DE LA SANTE** Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique en **gestion administrative et projets territoriaux**. Vous serez rattaché(e) à un référent des...

  • Assistant RH de Direction

    il y a 23 heures


    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France Moselle Attractivité Temps plein

    Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...


  • Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps plein

    Le restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...


  • Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Metz, France CCIR GRAND EST Temps plein

    Établissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France EUROMETROPOLE METZ HABITAT Temps plein

    **Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle...