Alternance Office Manager H/F

il y a 3 semaines

VitrysurSeine, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

Poste : Description du poste
Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.

1.Office Management :
-Assurer la gestion, le suivi et le réassort des fournitures de bureau.
-Trier le courrier.
-Gérer les petits et gros soucis du quotidien (casiers, maintenance des machines, soucis du bâtiment, demandes des collaborateurs).

2. Communication interne :
-Contribuer à la communication quotidienne qui rythme la vie chez Figaro Classifieds sur Slack.
-Créer et diffuser la newsletter interne.
-Créer du contenu visuel et rédactionnel pour les affichages internes.

3. Communication externe :
-Gestion des comptes Instagram et de l'entreprise en binôme avec un autre alternant, sous la supervision de l'équipe RH. Contribuer à la planification, à la création et à la publication de contenus attrayants et pertinents.
-Veille concurrentielle pour identifier les tendances et les bonnes pratiques en matière de communication sur les réseaux sociaux.

4. Événementiels :
-Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes tels que des réunions, des formations, des soirées d'été, de noël, ainsi que pour des événements externes comme des soirées clients.
-Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires pour organiser des évènements, rechercher de nouveaux prestataires.
-Aider à la promotion et à la communication autour des événements en créant du contenu, en gérant les inscriptions et en coordonnant les activités logistiques.
 

Profil : Qualifications

-Formation en communication ou domaine connexe.
-Compétences en communication écrite et orale, orthographe irréprochable.
-Maîtrise de Canva
-Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
-Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le travail.

Process RH :
1. - Un entretien de préqualification téléphonique RH
2. - Un entretien RH
3. - Un entretien managers
Si vous nous rejoignez, nous vous offrons :¿-    Un management de proximité qui aura à coeur de te faire monter en compétences et un environnement de travail flexible (flex office, télétravail...)¿-    

Des moments de cohésion chaque semaine, avec toutes les équipes de Figaro Classifieds¿-    Un parcours d'intégration (rdv clés, suivi RH, parrainage, welcome pack, ...) pour les nouvelles recrues de Figaro Classifieds
Le Groupe Figaro et Figaro Classifieds sont fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances.¿Nous sommes convaincus que c'est la diversité des profils, les différences de chacun et la complémentarité des personnalités qui font notre force. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux des particularités de chacun.¿L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entreprise : Description de l'entreprise
Leader du marché des annonces classées sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un acteur majeur du digital en France, générant grâce à ses 300 collaborateurs et 9 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites.

Filiale du Groupe FIGARO, FIGARO CLASSIFIEDS bénéficie de la puissance et de la notoriété du premier groupe digital français, touchant chaque mois 2 internautes sur 3.

L'éducation, l'emploi et l'immobilier sont au coeur des préoccupations de chacun d'entre nous. A travers ses médias et ses services, FIGARO CLASSIFIEDS facilite l'accès à l'information, l'aide à la décision et la mise en relation des internautes avec les meilleurs professionnels, dans un souci permanent de qualité et de confiance. Sa mission : être utile, inspirer et aider dans la construction et l'accomplissement de notre vie.

Ses marques-phares (CADREMPLOI, LE FIGARO ETUDIANT, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, ...) allient puissance, affinité CSP+ et influence, comme autant de facteurs de différenciation pour ses utilisateurs.

  • Assistant Manager en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Il y a une...

  • Office Manager Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue H/FVos missions : * Gestion de la vie du bureau (commandes fournitures, relations prestataires), * Gestion des clients, * Administration et saisie des factures des clients, * Mission de rapprocher tous les comptes clients, * Administration des factures des fournisseurs, * Traitement des notes de frais, * Relations avec le...

  • Office Manager Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue H/FVos missions : * Gestion de la vie du bureau (commandes fournitures, relations prestataires), * Gestion des clients, * Administration et saisie des factures des clients, * Mission de rapprocher tous les comptes clients, * Administration des factures des fournisseurs, * Traitement des notes de frais, * Relations avec le...

  • Alternance Social Media Manager

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la fourniture de jeux éducatifs, un Social Media Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France APERLEAD Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...

  • Alternance CHARGE BACK OFFICE

    il y a 3 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'externalisation commerciale depuis plus de 40 ans, un(e) chargé(e) back office en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance - Assistant Office Manager (H/F)

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding composée d’une vingtaine de salariés comporte plusieurs...

  • Alternance - Contract Back Office Management H/F

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé Back-Office - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’externalisation commerciale...

  • Manager, (H/F) en alternance

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Social Media Manager - Vitry-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la fourniture de jeux éducatifs, un Social Media...

  • Office Manager Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat...

  • Alternance - Contract Back Office Management H/F

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance CHARGE BACK OFFICE - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’externalisation commerciale...

  • Asssistant D'equipe Vitry Sur Seine

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.** **Votre fonction**: Gestion de l'assistanat de l'équipe Mise en forme de documents, courriers Gestion et suivi des inscriptions...

  • Alternance Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Poste : Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Alternance Alternance Office manager

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de communication, régie et service évènementiel des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Asssistant D'equipe Vitry Sur Seine

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.****Votre fonction**:Gestion de l'assistanat de l'équipeMise en forme de documents, courriersGestion et suivi des inscriptions aux...