![JCDecaux FR](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Alternance - Assistant Office Manager (H/F)
il y a 3 semaines
Mission:JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme.
Cette Holding composée d’une vingtaine de salariés comporte plusieurs directions:
- La Direction Générale
- La Direction juridique
- La Direction Financière et comptable
- La Direction Immobilière
- La Direction Administrative
Rattaché à la Direction Administrative et sous la responsabilité de l’Office Manager, vous serez en charge de:
- **L’assistance aux besoins de l’équipe**
Standard téléphonique
Accueil des visiteurs
Préparation et gestion de la salle de réunion
Photocopie, scan, reliure, destruction de document
Note de frais : pointage et vérification
Dispatch du courrier
Gestion des différents agendas en coordination avec l’Office Manager
- **La gestion administrative des mouvements de l’équipe**
Offboarding (retour du matériel aux différents services)
Interface avec:
- Les services Généraux
- L’informatique
- La téléphonie
- **La coordination avec les Services généraux**
Gérer les interventions de maintenances : chauffage, extincteurs, portes automatiques et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)
Gestion des commandes (fournitures, café)
Imprimante / photocopieur
- **L’événementiel - en coordination avec l’Office Manager**
Animation de l’équipe
Organisation de Team Building avec l’Office Manager
Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles
En fonction des besoins de l’entreprise, de l’intérêt de l’alternant et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer.
- Vous êtes à la recherche d'une alternance d’une durée d’1 an dans le cadre de votre formation BAC +2 ou BAC +3.
- Vous justifiez d’une première expérience en entreprise.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et de messagerie (Outlook, Teams, Powerpoint, Word, Excel).
- La maitrise de l’anglais est un plus.
- Vous faîtes preuve d’autonomie, de rigueur, d’implication, de réactivité et d’une bonne organisation.
- Vous avez le sens de la confidentialité.
-
Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...
-
Assistant Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps pleinLa société / contexteJCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
-
Assistant Office Manager
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournementRiche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des...
-
Assistant Manager en alternance H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Il y a une...
-
Assistant Manager en alternance H/F
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Il y a une...
-
Assistant Support Et Office Management
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la création de logiciels financiers pour les professionnels, un ASSISTANT SUPPORT ET OFFICE MANAGEMENT - H/F pour une mission à...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Nous vous proposons un poste...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
-
Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des technologies de la communication, situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e administrative et de gestion.** **Votre fonction**: L’assistant de gestion assure la...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
-
Assistant Manager en alternance H/F
Il y a 2 mois
Soisy-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous.Il y a une...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Arden White Limited Temps pleinOur client is a leader in the Electric Vehicle Charging industry and they are seeking a self-sufficient Office Assistant to join their Paris based team. Working out of a stunning office, you will be assisting the office staff in all tasks from sorting meeting rooms, helping with admin, calls, health and safety, events and more. This is an entirely new role...
-
Alternance – Assistant Manager
il y a 4 semaines
Villefranche-sur-Mer, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Management et Gestion des Entreprises. L'Alternance vous permet d'être une partie...
-
Alternance – Assistant Manager
il y a 3 semaines
Villefranche-sur-Mer, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Management et Gestion des Entreprises. L'Alternance vous permet d'être une partie...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BYD Europe Temps pleinAbout Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The chosen candidate will oversee the setup, upkeep, management, and day-to-day activities of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow both our workforce and office space. Our goal is to offer a productive and comfortable environment for our team and branch...