Office Manager

il y a 4 semaines


VitrysurSeine, France APERLEAD Temps plein

Poste : Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants :

- Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc
- Ressources Humaines : recrutement et intégration de collaborateurs, plan de formation, rupture de contrat, élections professionnelles, etc.
- Administration du personnel : contrat de travail, recueil et transmissions des éléments variables de paie au prestataire externe, suivi des CP, notes de frais, etc.
- Services généraux : gestion du parc informatique et du prestataire, des équipements divers, des stocks et fournitures, des locaux (prestations d'entretien, bailleur, décoration), véhicules de fonction, accueil, courrier, téléphonie, etc.
- Support au business : mise en place sous Excel d'outils d'analyse, de suivi et d'optimisation du business, veille outils IT interne et de sourcing, support aux réponses à appels d'offres, interlocuteur de notre réseau international, etc.
- Communication : organisation d'événements de cohésion d'équipe (trimestriels et annuels), communication externe (sponsoring, publication, réseaux sociaux, etc.), organisation d'événements clients/candidats, etc.
- Pilotage de projets divers : RGPD, RSE, déménagement, grands événements, etc.

Cette liste n'est pas limitative et pourra s'enrichir à la faveur de notre développement et de la création de nouvelles activités.

Profil : Pour réussir dans ce poste et vous développer au rythme de notre croissance qui va générer de la complexité, vous justifiez déjà des compétences et qualités suivantes : bonne maitrise du pack office, relation aisée aux chiffres et à l'IT, rigueur, polyvalence et autonomie, sens du service, anglais opérationnel, loyauté, convivialité, sens du temps long.

La plupart de ces compétences sont acquises, vous êtes capable d'apprendre les autres.

La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Entreprise : Cabinet de conseil en recrutement par approche directe et de management de transition basé à Paris (Etoile), reconnu depuis 20 ans pour son expertise et sa convivialité, recherche pour accompagner son développement un :
- Office Manager (H/F)


  • Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue H/FVos missions : * Gestion de la vie du bureau (commandes fournitures, relations prestataires), * Gestion des clients, * Administration et saisie des factures des clients, * Mission de rapprocher tous les comptes clients, * Administration des factures des fournisseurs, * Traitement des notes de frais, * Relations avec le...

  • Office Manager Bilingue H/F

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue H/FVos missions : * Gestion de la vie du bureau (commandes fournitures, relations prestataires), * Gestion des clients, * Administration et saisie des factures des clients, * Mission de rapprocher tous les comptes clients, * Administration des factures des fournisseurs, * Traitement des notes de frais, * Relations avec le...


  • Vitry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.** **Votre fonction**: Gestion de l'assistanat de l'équipe Mise en forme de documents, courriers Gestion et suivi des inscriptions...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager Bilingue H/F

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Office Manager Bilingue H/F

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Alternance Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Poste : Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et...


  • Vitry-sur-Seine, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Poste : Description du posteContribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    il y a 20 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Project Management Officer

    il y a 19 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager Junior

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Office Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding composée d’une vingtaine de salariés comporte plusieurs...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...