Office Manager

Il y a 6 mois


NeuillysurSeine, France 3E SENS Temps plein

En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement:
**Secrétariat de Direction**:

- En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle des prestataires...
- Production de supports (fiche de présentation, tableaux comparatifs...) pour clarifier ou formaliser la réflexion ou les projets du Dirigeant
- Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour le Dirigeant
- Classement et archivage (numérique et papier)
- Aide Informatique ponctuelle

**Ressources Humaines**:
**Administration et Gestion (Entreprises & Privé)**:

- Suivi de la trésorerie du groupe
- Suivi des dépenses
- Mise à jour des différents tableaux de suivis
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi et aide au classement / archivage
- Gestion du LinkedIn
- Correspondance

**Services Généraux**:

- Interface avec les différents prestataires
- Support Technique (téléphonie & informatique)
- Suivi de la flotte véhicule

**Missions ad hoc**:

- Participation à la Gestion de l'Office Management en lien avec l'Office Manager ;
- Participation active aux chantiers d'amélioration continue.

Issu(e) d'un Bac/+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux/se, fiable, autonome et discret(e).

Vous avez le sens du service et de l'engagement et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.

**Rémunération **:32-38 k€ selon expérience.

Horaires de travail : 9h-18h30 (avec une 1h30 le midi) - 17h30 le vendredi.

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.

**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
**Office Manager H/F** en CDI.


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services généraux : * Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.), * Gérer la réception et l'expédition du courrier, * Gérer les stocks de fournitures du bureau, * Assurer la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France IOTA INDUSTRIE Temps plein

    Sous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française: **SUIVI DES CONSULTANTS** - Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours. - Envoi les dossiers d’embauche...


  • Neuilly-sur-Seine, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Tertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine. Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search...

  • Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HAYS France Temps plein

    MissionsLe poste de Lead Développeur Back Office C# consiste à superviser l'équipe de développement et coordonner les projets métier pour garantir la qualité et l'exécution des délais. Vous serez responsable de l'analyse des besoins, de la conception et du développement de solutions métier intégrées dans un environnement back office....

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Scalian Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle dans des secteurs...

  • Amazon Business Officer

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Uriage Eau Thermale Temps plein

    Derma is the skincare division of the leading Spanish group Puig, gathering the dermocosmetic brands:_ - _ Laboratoires Dermatologiques d'Uriage, synergizing Alps thermal water and dermatological expertise to care all & every skin,_ - _ and Apivita, potentializing nature & science to pollinate beauty holistically._ - At Derma, we place our passion and...

  • Chargé de Middle Office

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Henner Temps plein

    Votre poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Au sein de notre BU Conseil, nous recrutons un Chargé de Middle Office F/H dans le cadre d’un CDI pour répondre à nos enjeux de croissance. Sous la responsabilité du Manager, vous avez pour mission principale d’assurer la liaison et de faciliter la collaboration entre les équipes commerciales et les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFED OFFICE est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Nous sommes situés à Paris 8ème (75008) et recherchons un Responsable Services Généraux H/F pour l'un de nos clients.

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires...) lui permettant...