Assistant de Direction

il y a 4 semaines

ChevignySaintSauveur, France DAMOTTE GENIE CLIMATIQUE Temps plein

Entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté, le groupe DGC est spécialisé dans le secteur du génie climatique et poursuit aujourd'hui sa croissance au travers d'une phase de structuration. Reconnue pour son savoir-faire technique, sa proximité client et son engagement pour des solutions durables, DGC accompagne depuis plus de 10 ans les particuliers et les professionnels dans leurs projets d'équipement thermique et énergétique. Dans ce contexte de développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines, véritable pivot entre la Direction, les équipes et les partenaires externes. Vos missions : 1. Assistanat de direction & gestion administrative Accueil téléphonique et physique Rédaction et suivi des courriers, mails et notes diverses Gestion des notes de frais et suivi administratif courant Suivi de la flotte de véhicules (entretiens, contrôles techniques, contraventions) et mise en place de la charte d'utilisation Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC, Qualit'EnR, etc.) Organisation, participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier Divers travaux de secrétariat et de coordination interne 2. Ressources Humaines Collecte, traitement et vérification des feuilles d'heures hebdomadaires Gestion administrative du personnel (suivi dossiers, absences, maladie, accident du travail, congés, etc.) Organisation et suivi des visites médicales Participation au processus de recrutement : veille, rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats Réalisation des DPAE et suivi des entrées/sorties du personnel Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles Suivi et mise en oeuvre du plan de formation Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, accompagnement) Communication interne et externe : réseaux sociaux, salons professionnels Accompagnement des managers dans l'utilisation et le suivi des outils RH Projet : mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée) Conditions du poste : Lieu : Chevigny-Saint-Sauveur Rattachement hiérarchique : Direction & Responsable Administratif et Financier Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre société, c'est intégrer une PME à taille humaine où chaque collaborateur compte, dans un environnement en pleine croissance. Vous participerez activement à la structuration et au développement de nos services internes, dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale.- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de la confidentialité. - Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité. - Véritable personne de confiance, vous êtes à l'aise pour représenter la société et contribuer à sa politique interne et à son image. Compétences et qualités attendues : Première expérience réussie sur un poste similaire en PME Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs numériques Organisation, sens des priorités, et autonomie Esprit d'équipe et capacité à gérer la polyvalence des missions

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France Damotte Genie Climatique Temps plein

    L'entreprise Le Groupe DGC, entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté, est reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du genie climatique.Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets énergétiques, avec l'ambition d'allier performance, proximité et durabilité. Description du...

  • Assistant / Assistante de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Saint-Sauveur, France smart tree Temps plein

    **smart tree**: - Groupe familial fondé en 1928 en France - est leader mondial dans la fabrication d'articles en bois pour l'industrie de l'agroalimentaire (bâtonnets de glaces, agitateurs à café, brochettes en bois). Près de 100 ans d’expérience à l'écoute des besoins de nos clients nous ont permis de devenir un partenaire incontournable sur ce...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Sauveur-des-Landes, France Association Anne Boivent - FV FAM de Chaudeboeuf - Saint-Sauveur-des-Landes Temps plein

    **Notre raison d’être** L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement. Sur notre site de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Sauveur-des-Landes, France Association Anne Boivent Temps plein

    **Notre raison d’être** L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement. Sur notre site de...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 3 jours

    Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France SAS GUY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) travaux expérimenté(e).ResponsabilitésSuivre les budgets des projets, en assurant une gestion rigoureuse des coûts avec la responsabilité des achatsLire et interpréter les plans et schémas techniques pour garantir la bonne exécution des travauxAssurer la planification et le suivi des chantiers...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...