Assistant du soir bilingue H/F

Il y a 4 mois


Gentilly, France NEITHWORK Temps plein

Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
- Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet
 
Profil : Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
 
Compétences personnelles
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
 
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant du soir bilingue H/F

  • Gentilly, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international, - Coordonner et organiser les événements type réunions,...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Caractéristiques du posteNous recherchons un chef de mission bilingue italien (F/H) pour gérer les dossiers clients dans le secteur international. Vous serez chargé(e) de superviser les collaborateurs, de planifier et de suivre la production, ainsi que de surveiller et de réviser les dossiers dont la préparation du bilan et des liasses fiscales. Vous...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1700€ nets - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d’un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous offrant la possibilité d'évoluer au sein d’un environnement...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à la gestion du...


  • Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.Nous recrutons à cet effet un(e) chef(fe) Hôte(sse) Bilingue, pour un CDI de 35h, à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...


  • Gentilly, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 30Métier : Hôtesse événementielle F/HContexte : Salle de concertMissions : Gestion d'un vestiaire, Accueil de spectateurs, Accueil d'événements, Orientation d'invitésPROFIL : Langues parlées : Anglais - Bilingue (Obligatoire)LIEU & PLANNING : Date de la mission : Le 18/01/2025Vous devez être disponible à toutes les datesCONTRAT :...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Fed Group Temps plein

    une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesVous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ? Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles. Ce poste est basé à...

  • Assistant ADV

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Fed Supply Temps plein

    Entreprise :une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesDescription du poste :Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements...

  • Expert comptable bilingue

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Consultant en recrutement chez Fed FinanceNous recherchons un collaborateur comptable confirmé (F/H) en CDI à Paris.Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous aurez à prendre en charge :Gestion d'un portefeuille de filiales ou succursales de groupes internationaux : énergie renouvelable, IT, immobilier, compagnie aérienne;Tenue, révision,...

  • Assistante Familiale

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...


  • Gentilly, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein du département corporate, vous aurez comme principales missions : - ouverture de dossier- contrôle de la conformit- lettre d'engagement- budget- contrôler le bon rythme de facturation- édition et suivi des encours (wip) de chaque dossier- saisie des temps- suivi des règlements- préparation des notes...

  • Secrétaire Assistant(e)

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...


  • Gentilly, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH-Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gentilly (94), un Assistant administratif - Chantier à temps partiel (H/F). Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Rédaction des Comptes Rendus - Rédaction les documents administratifs - Suivi des sous-traitants - Gestion des...


  • Gentilly, France Robert Walters Temps plein

    VOTRE ENVIRONNEMENT ?Association française fondée en 1962, la structure propose des solutions de logement, d'hébergement et d'accompagnement social aux personnes vulnérables.L'association regroupe aujourd'hui plus de 4 200 salariés qui interviennent dans plusieurs grands secteurs d'activité tels que l'accompagnement et l'hébergement social, ou le...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Fed Finance propose un poste de Collaborateur comptable bilingue anglais H/F en CDI à temps plein, avec une rémunération estimée autour de 38 KEUR par an.Vous travaillerez à côté de la station de métro Miromesnil sur les lignes 9 et 13 dans le 8ème arrondissement de Paris.Si vous êtes diplômé d’un DAEF/CAP/DUT/Bac+2 minimum avec au moins 2 ans...

  • Assistant Ar Cmc

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Affaires Réglementaires CMC F/H pour un poste en intérim avec une possibilité d'intégration en interne. Le poste est basé à Gentilly. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France et en province. Nous recrutons pour notre client, une entreprise pharmaceutique...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. **La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi** (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Overview** **Responsabilités** - Gestion administrative du personnel - Support dans le processus de recrutement et de sourcing RH - Participation à la mise en place des formations - Utilisation des outils SIRH pour la gestion des données RH - Collaboration avec les différents services internes pour assurer le suivi des dossiers RH **Expérience** -...