Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

Il y a 7 mois


Gentilly, France Page Personnel Temps plein

En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes:

- Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical,
- Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international,
- Coordonner et organiser les événements type réunions, conférences et congrès,
- Gérer et vérifier les documents confidentiels (contrats),
- Participer aux réunions du Comité de Direction,
- Rédiger les comptes rendus de réunions (en anglais),
- Être l'interface entre la Direction Générale et les équipes de direction,
- Soumettre et suivre les déclarations et demandes d'autorisation aux ordres compétents dans le cadre de loi encadrement des avantages et transparence des liens,
- Assurer la coordination du comité des dons avec le Département Médical,
- Participer au suivi du budget du département médical.

Vous êtes issu d'une formation de type diplôme supérieur.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction avec au moins une première expérience au sein d'une Direction Générale et au sein de l'industrie pharmaceutique.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais.

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.

Soft Skills impératifs:
Vous êtes une personne sachant faire preuve d'autonomie et ayant une certaine agilité.

Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et avez une excellente organisation vous permettant d'optimiser votre temps.

Vous savez apporter une réelle valeur ajoutée à une Direction Générale.

Page Personnel Assistanat et Office Management, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un Groupe pharmaceutique international spécialisé dans la médecine et santé de la femme.

Contrat en intérim/statut : Cadre au forfait/restaurant d'entreprise/télétravail le vendredi/localisation : Gentilly (94).



  • Gentilly, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Notre ÉquipeCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Notre structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs est située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nous sommes experts en conseil combiné à l'audit et...


  • Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.Nous recrutons à cet effet un(e) chef(fe) Hôte(sse) Bilingue, pour un CDI de 35h, à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...


  • Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Caractéristiques du posteNous recherchons un chef de mission bilingue italien (F/H) pour gérer les dossiers clients dans le secteur international. Vous serez chargé(e) de superviser les collaborateurs, de planifier et de suivre la production, ainsi que de surveiller et de réviser les dossiers dont la préparation du bilan et des liasses fiscales. Vous...


  • Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistante Familiale

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...


  • Gentilly, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Cherche prof à domicile en Anglais à GENTILLY pour un élève en classe de 1ère Générale **Rémunération**: de 21,41 € à 29,81 € brut/h Horaires...


  • Gentilly, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAccueil des visiteurs : Le réceptionniste accueille chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs, assurant ainsi un service de haute qualité qui reflète l'image luxueuse de l'entreprise.Gestion des appels téléphoniques : Il répond aux appels entrants, les transfère aux personnes appropriées et prend des messages tout en...

  • Comptable General

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Comptable General - Adjoint DAF H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons urgemment pour notre client, société industrielle,un COMPTABLE...


  • Gentilly, France Elior Group Temps plein

    Informations générales CDD - Hospitality Officer bilingue F/H CDD 3 mois 94250 Gentilly, France Temps complet Moins de 2 ans FM Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Assurer le contrôle d’exécution des contrats opérationnels techniques et de services :  • Etre le garant de l’exécution des dispositions contractuelles •...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France FED GROUP Temps plein

    A propos du poste">Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Administrateur de bureau.Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...


  • Gentilly, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...


  • Gentilly, France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    SECRETAIRE DE DIRECTION La Résidence Le Sacré Coeur, EHPAD de 86 lits recherche un/une secrétaire de direction en CDD temps plein. Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative de la résidence en collaboration avec les différents chefs de service: Secrétariat de direction - Rédaction de courriers et de notes - Gestion de...