Un(e) Responsable International Office

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

L’Institut du Cerveau, recrute

Un(e) Responsable du Bureau International RH (H/F)

Bilingue anglais

Poste à pourvoir rapidement

CDI

A Paris 13ème


L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.


POSTE


L’Institut du Cerveau en constante croissance voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.


Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles RH principaux (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 850 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.


Rattaché à la Direction RH, l’International office est le service en charge d’accompagner la population scientifique internationale de l’Institut, soit 170 personnels de 40 nationalités différentes, dans l’impatriation en France et à l’Institut, la gestion RH des internationaux. Le/la Responsable de l’international office aura pour mission de piloter, animer et développer le service international en respect de la stratégie internationale de l’Institut.


Missions principales


  • Accueil et gestion administrative

Garantir un accompagnement qualitatif en matière d’accueil tant en France qu’au sein de l’Institut : formalités administratives d’impatriation (visas, autorisations de séjour), logement, santé, banque, impôts, compensation and benefits, élaboration des contrats de travail et avenants, on-boarding institutionnel etc.

Responsabilité opérationnelle des procédures RH internationales, publiques et privées, de l’intégration à la sortie : entretiens de recrutement, administration du personnel, saisie sur l’interface paie, rémunérations, formation, suivi et développement des carrières

Conseil auprès des managers sur l’ensemble des questions RH internationales

Gestion des prestataires

Définition et développement du process des visiteurs internationaux

Encadrement d’une personne

Création et suivi de tableaux de bord de l’activité.


  • Animation

Mise en place d’actions fédératives autour du BI : générer une communauté scientifique internationale active, en lien avec les acteurs internes (association jeunes scientifiques, etc.) dans une démarche de diversité et d’inclusion

Animation d’évènements et développement d’actions de communication interne (présentations, supports, guides etc.) et externe du BI (réseau « Euraxess » etc.)

Accompagnement au développement de la marque employeur (jobboard internationaux, forums, identification d’écoles cibles internationales etc.)



PROFIL

  • Bac+5 en Management des ressources humaines ou en gestion de projets
  • 5 ans minimum d’expérience en service Ressources Humaines, idéalement en gestion des impatriés et mobilité


Savoirs


  • Connaissance des bonnes pratiques RH en matière de recrutement, d’administration du personnel, mobilité et carrières
  • Maîtrise d’outils informatiques RH et pack office
  • Anglais bilingue, idéalement connaissance d’une troisième langue


Savoir-faire


  • Maîtrise de la gestion de projets
  • Sens du travail en équipe
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens du service

Savoir-être

  • Autonomie, force de proposition
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant

Poste « Responsable International Office (h/f)»



  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste **Contexte**: Le responsable coordination internationale communication interne est rattaché à la Directrice de la Communication Interne Groupe, rapportant elle-même au Directeur des Ressources Humaines Groupe. L’organisation de la Direction de la communication interne vise à mettre en place une stratégie de communication interne...

  • Agent back office international

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...

  • Agent back office international

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...


  • Paris, France ALTIOS International Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités en **France**, ALTIOS recherche un **Chargé(e) d’Affaires International **pour son bureau de **Paris**. Rattaché(e) au Directeur Commercial France et Europe, vous soutenez les initiatives de **développement commercial** et **animez l’écosystème** d’ALTIOS. **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** - La...

  • Compliance Officer International H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 21 heures


    Paris, France Naval Group Temps plein

    Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Agent back office international

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent(e) back office international, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...


  • Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240002CD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe AXA XL Famille métierCommercial Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: Underwriting Assistant International Office Casualty Paris, France Vous serez rattaché(e) au Operation Manager International Office Casualty DECOUVREZ...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Gestionnaire back office International

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Global Transaction & Payment Services s'adresse aux particuliers et aux acteurs économiques, notamment les entreprises et institutions financières domestiques et internationales qui souhaitent un accompagnement dans leur gestion de flux (bancaires, commerciaux, corporate) et/ou de paiements. Présent dans plus de 50 pays, le département offre une gamme...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Administrative Officer

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France International Science Council Temps plein

    **Administrative Officer** (permanent contract) **The Organization** The International Science Council (ISC) is seeking an Administrative Officer to join its team in Paris, France, on a permanent contract, and starting 1 March 2023. The International Science Council (ISC) is a non-governmental organization with a unique global membership that brings...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste La mission Notre client, recherche un Office Manager. - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. - Suivre et contrôler les...

  • Alternance - Agent back office international (H/F)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...

  • Assistant Client Services

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 7 jours


    Paris, France La Financiere Responsable Temps plein

    Missions : Assurer un service client de qualité en assistant les investisseurs dans leurs demandes d’information et dans le process de souscription (en lien avec notre dépositaire) Générer et envoyer les reportings mensuels en relation avec l’équipe de gestion et le responsable marketing & communication, y compris leur publication sur le site...