Alternance - Office manager / Assistant(e) de gestion

il y a 3 semaines

BussySaintGeorges, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.


Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion.


Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et financière, vos missions seront les suivantes :


Comptabilité/Finance

·        Suivi et relance clients (retards de paiement)

·     Saisie de factures d’achat sur SAP (normes IFRS) avant transmission au cabinet d’expertise comptable, et suivi des comptes fournisseurs


RH

·        Commande et distribution des tickets restaurants

·        Planification des visites médicales

·        Gestion du planning de congés d'été de l'entreprise

 

Administratif

·        Flotte automobile : Gestion des assurances, avis de contravention.

·        Commande et distribution des équipements pour les salariés (équipements de sécurité, outils, etc.)

·        Gestion des notes de frais

·        Assistanat de direction (préparation de courriers, planification de réunions, etc.)


Gestion des bureaux

·        Accueil téléphonique et physique des visiteurs, réception des livraisons occasionnelles

·        Traitement du courrier (réception/envoi)

·        Gestion des locaux : visites techniques, imprévus du quotidien

·        Gestion des services généraux (fournitures et consommables)

 

Tâches diverses

·        Organisation de déplacements professionnels (réservation de vols, trains, hôtels, location de voiture…)

·        Organisation événements (séminaire, repas de Noël…)

·        Assister l’équipe dans les demandes diverses


 

Cette liste n’est pas exhaustive. Selon votre profil, les missions pourront être plus variées : Administration du personnel, organisation de formations, participation à l’organisation des élections du CSE, participation à l’élaboration du budget prévisionnel, suivi des coûts, participation à l’audit des comptes, etc.


Votre profil :

Formation

Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général, vous souhaitez préparer un BTS SAM ou GPME dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

Les candidatures des futurs étudiants en Licence en gestion sont également bienvenues.


Compétences et qualités :

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office.

Vous êtes dynamique, curieux, organisé, autonome et rigoureux, avez le sens du service.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et avez un excellent relationnel.

Un bon niveau d’anglais (oral et écrit) est impératif pour communiquer avec nos clients, ainsi qu’en interne au sein du Groupe.


Vos avantages :

-         10 RTT par an

-         Titres restaurants

-         13ème mois


Temps de travail : 36h30 par semaine, en présentiel

Rémunération selon grille légale et convention collective.


Ce poste est à pourvoir à compter de septembre 2024.

  • Alternance - Office manager / Assistant(e) de gestion

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d'un groupe international leader dans les solutions pour l'industrie de l'électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion.Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et...

  • Alternance - Office manager / Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion.Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et...

  • Alternance - Office manager / Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion.Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et...

  • Assistant de Gestion/ Office manager en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une petite entreprise faisant partie d'un groupe mondial leader dans les solutions pour l'industrie de l'électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques. Nous cherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH...

  • Alternance - Office manager / Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques. Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Responsable Administrative...

  • Alternance - Office manager / Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques. Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Responsable Administrative...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PCM GEODATA Temps plein

    **Missions** (en binôme avec l'Office Manager de PCM Aménagement Urbain sur le même site)Accueil physique sur site : Accueil des clients et visiteurs, réception des colis, suivi de la bonne tenue des espaces communs, etc.Traitement de l'information : Gestion des courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails reçus sur la boite...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bussy-Saint-Georges, France PCM GEODATA Temps plein

    **Missions** (en binôme avec l’Office Manager de PCM Aménagement Urbain sur le même site) Accueil physique sur site : Accueil des clients et visiteurs, réception des colis, suivi de la bonne tenue des espaces communs, etc. Traitement de l’information : Gestion des courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails reçus sur la boite...

  • Assistant Gestion

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques. Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Responsable...

  • Assistant Gestion

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques. Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Responsable...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France PODIUM NET IDF Temps plein

    Créée en 2005, la société de nettoyage PODIUM NET située à Bussy Saint Georges (77600) répond à tous les besoins en matière d'hygiène et de propreté. Nous assurons les travaux de nettoyage et d'entretien de bureaux, de parkings, de salles de spectacles, mais essentiellement de chantiers, de base-vies et de fin de chantiers. Nous intervenons à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bussy-Saint-Georges, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions (en binôme avec l'Office Manager de PCM Aménagement Urbain sur le même site) : Accueil physique sur site : Accueil des clients et visiteurs, réception des colis, suivi de la bonne tenue des espaces communs, etc. Traitement de l'information : Gestion des courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails reçus sur la boite...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD.****Votre fonction**:Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs vos missions seront les suivantes:- La pré facturation des transports,-...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Bussy-Saint-Georges, France Rovagnati Temps plein

    **Les missions**: 1. La gestion comptable: - Traitement des factures : saisie et pointage - Traitement des notes de frais de l’ensemble de l’équipe commerciale - Remise de chèques - Relances clients 2. La gestion clients: - Gestion des promotions en interne - Traitement des pénalités 3. Administratif divers (5% du temps) **Le profil...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bussy-Saint-Georges, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est l'un des plus grands fabricants au monde de solutions d'aménagement pour véhicules utilitaires. Son siège se trouve en Suède et la société dispose de dix filiales en Europe et en Asie. Son réseau de partenaires s'étend dans le monde entier et les produits sont utilisés dans plus de 50 pays. Dans la cadre de son développement notre...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est l'un des plus grands fabricants au monde de solutions d'aménagement pour véhicules utilitaires. Son siège se trouve en Suède et la société dispose de dix filiales en Europe et en Asie. Son réseau de partenaires s'étend dans le monde entier et les produits sont utilisés dans plus de 50 pays. Dans la cadre de son développement notre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PODIUM NET IDF Temps plein

    Créée en 2005, la société de nettoyage PODIUM NET située à Bussy Saint Georges répond à tous les besoins en matière d'hygiène et de propreté. Nous assurons les travaux de nettoyage et d'entretien de bureaux, de parkings, de salles de spectacles, mais essentiellement de chantiers, de base-vies et de fin de chantiers.Nous intervenons à Paris et...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est l'un des plus grands fabricants au monde de solutions d'aménagement pour véhicules utilitaires. Son siège se trouve en Suède et la société dispose de dix filiales en Europe et en Asie. Son réseau de partenaires s'étend dans le monde entier et les produits sont utilisés dans plus de 50 pays. Dans la cadre de son développement notre...

  • Assistant Projet Digital

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    **Descriptif de poste**: Vos missions: - Participer au développement de la société Kibitoh et des services proposés - Mettre en place du marketing opérationnel avec la réalisation de supports marketing et le montage vidéo - Assurer l'actualisation du contenu du site internet pour les offres, les événements et le blog - Animer nos réseaux sociaux...