Assistant de direction

il y a 4 semaines

SaintGenestLerpt, France ALPHEA CONSEIL Temps plein
Entreprise :

Alphéa Conseil est le cabinet de conseil en recrutement et stratégie, multispécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de cadres opérationnels et middle management. Depuis près de 20 ans, nous constituons un réseau de plus d'une centaine de collaborateurs nationaux et internationaux, spécialisés dans leur domaine. Aujourd'hui, Alphéa Conseil, c'est un déploiement de nombreuses agences en France et à l'international.

Fort de cette expertise, nous bénéficions d'une connaissance pointue du marché du travail et des dernières tendances en matière de recrutement de cadres, pour offrir à nos candidats et clients les meilleurs services. Nos experts viennent en aide aux entreprises spécialisées dans différents domaines, tels que la santé, la finance, le commerce, les ressources humaines, la distribution, le retail, l'agroalimentaire, le digital, l'IT.



Description du poste :

Vous êtes organisé, rigoureux et passionné par les environnements dynamiques ?Autonome et Proactif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Saint-Genest-Lerpt - 42530

Notre client, une TPE à taille humaine, se distingue par son expertise dans l'immobilier, la promotion immobilière et dans le domaine de la construction.
En intégrant cette structure, vous évoluerez au siège de l'entreprise, où vous collaborerez étroitement avec les trois assistantes dédiées aux filiales du groupe, dans un environnement à la fois professionnel et chaleureux, favorisant l'échange et le travail en équipe.

Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne et stratégique :

  • Gestion administrative : Vous prendrez en charge la rédaction des courriers, la gestion des agendas, la préparation des comptes rendus de réunion, et le suivi des documents administratifs, répondre aux appels téléphoniques.
  • Coordination : Vous assurerez la liaison entre la direction, les équipes terrain, les partenaires et les clients et les différentes filiales du groupe.
  • Organisation logistique : Vous gérerez les déplacements professionnels, les réunions stratégiques et les événements internes/externes.
  • Gestion locative : l'édition des baux, établissement de l'état des lieux entrants et sortants.
  • Appui opérationnel : Vous assisterez la direction dans le suivi des projets, l'élaboration des plannings et la mise à jour des tableaux de bord.
  • Comptabilité quotidienne : Ces missions représentent 30% du temps de travail de l'assistante de Direction. Elles consistent essentiellement en la gestion de la comptabilité courante, la conception, la gestion, la saisie des factures clients/fournisseur, la saisie et l'enregistrement des recettes et des factures, etc.


Description du profil :

Pour réussir dans ce poste, vous devrez :

  • Être diplômé(e) d'un Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent. Votre formation vous permettra de maîtriser les bases nécessaires pour gérer efficacement les responsabilités administratives et organisationnelles.
  • Justifier d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, avec une préférence pour une expérience dans le secteur du BTP ou un environnement technique. Une connaissance du domaine facilitera votre adaptation et votre performance dans ce rôle.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avoir une bonne compréhension des démarches administratives spécifiques au BTP, notamment celles liées aux appels d'offres. Votre aisance avec ces outils sera essentielle pour gérer les projets et les échéances.
  • Posséder des qualités personnelles essentielles, telles que la rigueur, l'organisation et la discrétion. Vous devez être autonome et proactif. Ces compétences garantiront une gestion optimale des priorités et la confidentialité des informations sensibles.


Informations complémentaires :

  • Salaire entre 2 200€ et 2 500€ mensuel
  • Semaine de 35h : 9h 12h / 13h30 17h30 (modulable)
  • Voiture de service DS3
  • Mutuelle Pro BTP pris en charge à 50%
  • Place de parking
  • Carte télépéage
  • Smartphone
  • Chèques Vacances
  • Primes
  • Séminaire
  • Nombreux restaurants équipe
Vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au succès du groupe ?

Alors postulez dès à présent ou contactez-moi :

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  • Assistant (E) Commerciale Et Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Genest-Lerpt, France Richard Frères sas Temps plein

    Pour accompagner son développement, le Groupe international Lohmann & Rauscher, 751 millions d’euros de CA pour 5 500 collaborateurs, reconnu dans le domaine du dispositif médical et présent sur des secteurs stratégiques tels que Hôpitaux, Cliniques et Pharmacies avec ses marques leaders telles que Velpeau et Cellacare, recrute pour sa filiale...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Genest-Lerpt, France Brasserie Le Globe Temps plein

    SECONDER LA DIRECTION EN PLACE EN COLLABORATION AVEC L EQUIPE EXISTANTE Type d'emploi : Temps plein Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction en Restauration

    Il y a 7 mois

    Saint-Genest-Lerpt, France Brasserie Le Globe Temps plein

    SECONDER LA DIRECTION EN PLACE EN COLLABORATION AVEC L EQUIPE EXISTANTE SERVICE EN SALLE PRISES DE COMMANDES BAR ENCAISSEMENTS MANAGER UNE EQUIPE RESPECT DES NORMES D HYGIENE Type d'emploi : Temps plein Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Genest-Lerpt, France Foyer de l'enfance et de la famille Temps plein

    Vos missions: En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez en relation directe avec l'ensemble du personnel et les clients extérieurs. Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie informatique : assurer la saisie des documents financiers liés aux appels d'offres publics, en réalisant des vérifications mathématiques et...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Saint-Genest-Lerpt, France Foyer de l'enfance et de la famille Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif. **Responsabilités** - Assurer le support administratif en effectuant des tâches de bureautique et de secrétariat -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant de Direction Générale, Chargé de La

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant Administratif de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant de Direction à La Direction Des Soins

    Il y a 7 mois

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)** L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une...