Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

il y a 3 semaines

ChoisyleRoi, France ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d'assurer la complétude des informations financières sur l'ensemble des missions portées par la Branche GEF.

Il a pour rôle d'assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d'activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

Ses missions sont principalement de :

- Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
- Préparer les factures suivant échéancier BPO
- Établir, vérifier et suivre la facturation client
- S'assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
- Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
- Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
- Renseigner mensuellement le suivi des impayés
- Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
- Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
- Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
- Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
- Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
- Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d'Agence
- Finaliser avant le 15 du mois l'arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.
Profil : Qualifications

Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.

- Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
- Compétences informatiques : très bonne maitrise de l'outil Excel la Maitrise de SAP serait un plus.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
IND23
Entreprise : Description de l'entreprise

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...

  • Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...

  • Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Thor, France E KEEP Temps plein

    **Nous recrutons pour notre client, Leader sur le marché de la manufacture de luxe, un ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F.** **Les missions seront** - le conseil et la prise de commandes auprès de la clientèle professionnelle (B to B), - le suivi des tarifications, - la réalisation de courrier de direction, - la création et édition de statistiques...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 mois

    Les Alluets-le-Roi, France GeM Emploi Temps plein

    **CDI - Temps Plein **(à pourvoir le 02 mai 2023) - à **les Alluets-le-Roi **(78) - **Rémunération à négocier selon l’expérience** : 1 800€ à 2 500€ Brut/mois - **Avantages**: Prime / Paniers repas / CE **VOTRE MISSION**: GeM Emploi vous propose un poste d’**Administrateur des ventes (H/F)** **Missions**: - Réalisation de devis - Bon de...

  • Assistant Copropriété 1 jour de télétravail H/F

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Hexagon Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Customer Service Export, vous participez quotidiennement au développement de notre activité commerciale. Vous gérez votre portefeuille de commandes en multi modal (suivi des commandes, relances clients, gestion des réclamations, des tarifs....). Vous gérez le bon acheminement des produits en fonction des commandes et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour un client situé à Choisy le roi, un Gestionnaire administratif h/f. Vous travaillerez en collaboration avec deux gestionnaires admin internes à la société sur les missions: - Gestion des appels et des mails. - Gestion des variables paie - Gestion des moyens généraux - Gestion des contraventions reçues par...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour un client situé à Choisy le roi, un Gestionnaire administratif h/f. Vous travaillerez en collaboration avec deux gestionnaires admin internes à la société sur les missions: - Gestion des appels et des mails. - Gestion des moyens généraux - Gestion des contraventions reçues par courrier et informatique - Suivi...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Le Rheu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise familiale basée sur LE RHEU, spécialisée dans la distribution en gros à destination des bureaux de tabac. Le poste Notre client spécialisé dans la distribution en gros à destination des bureaux de tabac, recherche un/une Administrateur des ventes (H/F) **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: Traiter et suivre les...

  • Gestionnaire Retraite

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France CNAV Temps plein

    CDITemps pleinEntre 26.5K€ et 28.9K€ brut/anSur 14 moisDe 2 à 5 ans d’expérienceBac, bac professionnelRetraite et gestion de la relation client **Accomplissez-vous en réalisant une mission essentielle !**: **Mission**: La Cnav recrute ses futurs « Gestionnaires retraite F/H ». Acteur à part entière de notre mission de Service Public, vous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour un client situé à Choisy le roi, un Gestionnaire administratif h/f. Vous agirez en tant que support RH des collaborateurs tout en assurant la gestion administrative du personnel et le suivi des interventions ou demandes de travaux. Vous aurez les missions principales suivantes: - Gestion du personnel : pointage des...

  • Administrateur(trice) des ventes

    il y a 1 mois

    Le Port, France Colas Temps plein

    Votre missionVous rejoignez SCPR, Société de Concassage et Préfabrication de la Réunion, filiale matériaux Colas à l'île de la Réunion. En tant qu’Administrateur des ventes votre mission principale est de dresser un état de la performance de nos sites et forces de ventes, et de formuler des recommandations adaptées. Vous apportez également un...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **cabinet à taille humaine qui se situe **à CHOISY LE ROI (94), un(e) gestionnaire de copropriétés. Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille composé d'une **quarantaine d'immeubles, vous aurez pour principales missions**: - Tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, -...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France CABINET TURMEL Temps plein

    GESTIONNAIRE COPROPRIETE, Motivé(e)e avec au moins une expérience réussie dans le poste. Elle ou il devra avoir les connaissances juridiques et techniques nécessaires à la gestion d' un portefeuille d' immeubles composé d' environ 1800 lots. Cette(ce) collaboratrice(teur) devra faire preuve de rigueur et d' organisation, avoir des qualités...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Au sein de notre résidence « Julie-Victoire Daubié » à Choisy-Le-Roi (245 logements étudiants) et en binôme avec un gestionnaire animateur logements, vous êtes chargé d’assurer la gestion locative, commerciale et technique de la résidence, de maintenir une qualité de vie conviviale pour les résidents et de garantir la sécurité.** Plus...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France CIR ASSISTANCE Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: La société CIR Médical est une TPE, son cœur d’activité est la fabrication de dispositifs médicaux de classe 1, lié à l’immobilisation de personne polytraumatisée mais également la fabrication de dispositifs plus spécifiques telles que des cellules de transport patient contaminées. CIR Médical est également revendeur de...