Gestionnaire Administratrice
il y a 1 mois
**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._
**Qui sommes-nous** ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
La branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.
MISSIONS DETAILLEES DU POSTE
Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d’assurer la complétude des informations financières sur l’ensemble des missions portées par la Branche GEF.
Il a pour rôle d’assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d’activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.
Ses missions sont principalement de:
- Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
- Préparer les factures suivant échéancier BPO
- Établir, vérifier et suivre la facturation client
- S’assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
- Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
- Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
- Renseigner mensuellement le suivi des impayés
- Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
- Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
- Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
- Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
- Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
- Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d’Agence
- Finaliser avant le 15 du mois l’arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.
**Qualifications**
Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.
Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.
- Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
- Compétences informatiques : très bonne maitrise de l’outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:
- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
IND23
-
Gestionnaire Administratrice
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...
-
Gestionnaire Administratrice
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de...
-
Gestionnaire Administratrice
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...
-
Gestionnaire Administratrice
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est...
-
Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Gestionnaire copropriété junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Choisy le roi dans le 94. Vous travaillerez pour un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 43000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
-
Gestionnaire Administratrice
il y a 4 jours
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
-
Gestionnaire Administratrice
il y a 4 jours
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et...
-
Gestionnaire Administrateur des ventes H/F
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
-
Gestionnaire Administrateur des ventes H/F
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
-
Gestionnaire Administrateur des ventes H/F
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et...
-
Assistant Copropriété 1 jour de télétravail H/F
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...
-
Administrateur(Trice)/gestionnaire de Projets Et
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France SPYGEN Temps plein**Administrateur(trice)/Gestionnaire de projets et Chargé(e) de clientèle H/F** **Description du poste** **Notre société** SPYGEN est un laboratoire d’analyse et de recherche en écologie moléculaire spécialisé dans les grands inventaires de la biodiversité. SPYGEN propose des expertises permettant de détecter la présence d’espèces...
-
Gestionnaire Absences Et Retraite
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps pleinVille dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de...
-
Chargé Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Choisy-le-Roi** Mairie, Place Gabriel Peri - 94600 CHOISY LE ROI Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de...
-
Aide à Domicile
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS de Choisy-le-Roi** Mairie, Place Gabriel Peri - BP 208 - 94607 CHOISY LE ROI CEDEX **Lieu de travail** - CHOISY LE ROI **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur...
-
Aide à Domicile
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS de Choisy-le-Roi** Mairie, Place Gabriel Peri - BP 208 - 94607 CHOISY LE ROI CEDEX **Lieu de travail** - CHOISY LE ROI **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 4 semaines
Le Cannet, France TALENT FINDER Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un administrateur de biens à taille humaine dont le Cabinet se situe proche de Cannes, **un(e) gestionnaire de copropriété H/F.** Vos principales missions seront: - Tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, - Élaboration et suivi du budget, - Le suivi des dossiers procédures, - Le suivi des...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 50000€ et 55000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...
-
Gestionnaire Copropriété Confirmé
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 55000€ et 62000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
-
Instructeur Gestionnaire Des Autorisations
il y a 1 mois
Le Cannet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Commune du Cannet** Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet - 06110 LE CANNET **Lieu de travail** - LE CANNET **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
