Assistant Frais/déplacement

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Astek Temps plein

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?


Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et convivial.


Votre mission si vous l’acceptez :


Dans le cadre d'une création de poste, vous serez intégré au sein de l'équipe dirigée par la Responsable Frais / Voyages, rejoignant ainsi un groupe de deux collaborateurs juniors.

Votre rôle sera polyvalent et vos missions engloberont :


Gestion des déplacements :

- Traitement des demandes de déplacements pour les différentes fonctions métiers et pour la structure (entre 30 à 50 demandes par jour)

- Suivi des validations conformément aux procédures établies par le Groupe.

- Gestion des réservations liées aux déplacements.

- Contrôle et validation des factures relatives aux déplacements.

- Supervision, contrôle et validation des Notes de Frais, en accord avec les normes et barèmes en vigueur au sein de l'entreprise.

- Vérification minutieuse des imputations des frais sur les projets.

- Préparation des fichiers de frais refacturables aux clients.

- Proposition active d'améliorations des procédures et des contrôles internes relatifs aux frais.


Contributions à l'image et à la rentabilité de l'entreprise :


- Contribution active à l'image et à la rentabilité de l'entreprise par une gestion rigoureuse.

- Garantie de la conformité aux procédures et règles définies par le groupe, notamment en ce qui concerne la production et la facturation (Gestion d’Affaire).

- Assurance de respecter et d'appliquer les règles de délégation de l'entreprise et les procédures qualité, en tant que garant de l'exécution de votre mission.

En tant que membre de cette équipe, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des opérations et contribuerez directement au succès et à la réputation de notre entreprise.


Votre parcours :


- Diplômé d'un niveau BAC ou BTS

- Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre organisation seront des atouts essentiels pour gérer efficacement les déplacements professionnels, en veillant à ce que chaque aspect soit planifié et exécuté avec précision.


Astek


Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.


Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.


Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.


Tous les détails sur le Groupe sur le site Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog :


Nos Plus


  • Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
  • Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs ()
  • Notre charte de la Diversité


La prochaine étape ?


Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous


Rejoignez la Team


Astek


Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.


Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.


Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.


Tous les détails sur le Groupe sur le site Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog :


Nos Plus


  • Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
  • Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs ()
  • Notre charte de la Diversité


La prochaine étape ?


Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous


Salaire : 24/26K€



  • Boulogne-Billancourt, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et convivial. Votre...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI sur Boulogne-Billancourt. Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'un périmètre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. **Votre mission**: - Organisation des rendez-vous et des déplacements de l'équipe (Traveldoo); - Saisie des commandes (outil OXALYS) ; - Accueil des nouveaux embauchés et préparation à la prise de poste (Création...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux recherche pour l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt, un assistant bilingue anglais (H/F) pour une mission d'intérim de 1 mois renouvelable (jusque 3 mois). MISSIONS: Au sein d'une équipe composée de 12 personnes), vos missions seront les suivantes: - Organisation de séminaire /...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Boulogne-Billancourt, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F. Missions principales Assister au suivi des frais de développement ; Assister l'équipe dans l'organisation de rendez-vous et de déplacements; Saisie de commandes ; Profil: Une expérience de 5 ans minimum est souhaitée Connaissance de l’environnement collaboratif google (gmail,...


  • Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national. L...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...


  • Boulogne-Billancourt, France Gi Group Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Bac+5 **L'entreprise **:Gi Group**: Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU. Vos principales missions s’articuleront autour de : ORGANISATION – ACTIVITES...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU. Vos principales missions s’articuleront autour de : ORGANISATION – ACTIVITES...


  • Boulogne-Billancourt, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisée dans la production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire ) un (e) assistant(e) administrative (H/F) pour son site de Boulogne. Description du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Up'Recrut Palaiseau Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. **Votre mission**: - Organisation des rendez-vous et des déplacements de l'équipe (Traveldoo); - Saisie des commandes (outil OXALYS) ; - Accueil des nouveaux embauchés et préparation à la prise de poste (Création...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...