Assistant Frais/déplacement
il y a 4 semaines
Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et convivial.
Votre mission si vous l’acceptez :
Dans le cadre d'une création de poste, vous serez intégré au sein de l'équipe dirigée par la Responsable Frais / Voyages, rejoignant ainsi un groupe de deux collaborateurs juniors.
Votre rôle sera polyvalent et vos missions engloberont :
Gestion des déplacements :
- Traitement des demandes de déplacements pour les différentes fonctions métiers et pour la structure (entre 30 à 50 demandes par jour)
- Suivi des validations conformément aux procédures établies par le Groupe.
- Gestion des réservations liées aux déplacements.
- Contrôle et validation des factures relatives aux déplacements.
- Supervision, contrôle et validation des Notes de Frais, en accord avec les normes et barèmes en vigueur au sein de l'entreprise.
- Vérification minutieuse des imputations des frais sur les projets.
- Préparation des fichiers de frais refacturables aux clients.
- Proposition active d'améliorations des procédures et des contrôles internes relatifs aux frais.
Contributions à l'image et à la rentabilité de l'entreprise :
- Contribution active à l'image et à la rentabilité de l'entreprise par une gestion rigoureuse.
- Garantie de la conformité aux procédures et règles définies par le groupe, notamment en ce qui concerne la production et la facturation (Gestion d’Affaire).
- Assurance de respecter et d'appliquer les règles de délégation de l'entreprise et les procédures qualité, en tant que garant de l'exécution de votre mission.
En tant que membre de cette équipe, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des opérations et contribuerez directement au succès et à la réputation de notre entreprise.
Votre parcours :
- Diplômé d'un niveau BAC ou BTS
- Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre organisation seront des atouts essentiels pour gérer efficacement les déplacements professionnels, en veillant à ce que chaque aspect soit planifié et exécuté avec précision.
Astek
Créé en France en 1988 , Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies . Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.
Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.
Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.
Tous les détails sur le Groupe sur le site Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog :
Nos Plus
- Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
- Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (
- Notre charte de la Diversité
La prochaine étape ?
Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous
Rejoignez la Team
Astek
Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.
Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.
Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.
Tous les détails sur le Groupe sur le site Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog :
Nos Plus
- Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
- Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (
- Notre charte de la Diversité
La prochaine étape ?
Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous
Salaire : 24/26K€
-
Assistant Frais/déplacement
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Astek Temps pleinEt si vous rejoigniez la communauté Astek ?Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et convivial.Votre mission si vous...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI sur Boulogne-Billancourt. Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'un périmètre...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F. Missions principales Assister au suivi des frais de développement ; Assister l'équipe dans l'organisation de rendez-vous et de déplacements; Saisie de commandes ; Profil: Une expérience de 5 ans minimum est souhaitée Connaissance de l’environnement collaboratif google (gmail,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...
-
Assistante de Direction H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU. Vos principales missions s’articuleront autour de : ORGANISATION – ACTIVITES...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps pleinJeune société en développement, Elitoptic est une société, maitrise d’œuvre, en charge de déploiement de réseaux de fibre optique. Avantages: - Tickets restaurants **Assistant(e) administratif H/F** *** **Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour missions principales de**: - Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de projets...
-
Assistante Du Département Si
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps pleinL'Institut National du Cancer est un groupement d'intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d'août 2004 et constitué en juillet 2005. C'est un opérateur de l'Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer. Il assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre de la stratégie décennale 2021-2030....
-
Assistant de Gestion H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Alten Temps pleinAssistant de Gestion H/F Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des...
-
Assistant Adv
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France ADSEARCH Temps pleinAssistant ADV (H/F) - Boulogne (92) - CDI - 30/33k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre division...
-
Assistant Digital International H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Astek Temps pleinContrôle et Validation des factures reçues concernant les déplacements Gestion, Contrôle et Validation des Notes de Frais métiers et structure conformément aux procédures et barèmes en vigueur dans la société Vérification de l’exactitude des imputations des notes de frais et des frais d’achats sur les projets Vous êtes diplômé d'un...
-
Assistante Leadership Team
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Renault Group Temps pleinSociété RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Votre environnement Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux. La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction - Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace...
-
Assistant de Gestion Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France NH Conseils Temps pleinVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la DRH, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière de divers dossiers RH. **Missions principales**: **Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction** - réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le...
-
Assistante de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...
-
Assistant Opérationnel Logistique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France SAINT CLAIR LE TRAITEUR Temps pleinPorté par la générosité et la convivialité en toute circonstance depuis 39 ans, Saint Clair est aujourd’hui le 2èmetraiteur organisateur de réceptions haut de gamme à Paris avec plus de 5OOO réceptions par an. Chez Saint Clair, ce sont les relations authentiques et sincères qui permettent de construire des événements synonymes de belles...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco à Issy-Les-Moulineaux recherche un assistant administratif (H/F) pour une mission de 3 mois à Boulogne-Billancourt (92). Les missions: - Gestion administrative basique - Réservations de taxi et d'hébergements, - Organisation des déplacements des participants **Votre profil**: Profil junior accepté ( assistant...
-
Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps pleinJeune société en développement, Elitoptic est une société, maitrise d’œuvre, en charge de déploiement de réseaux de fibre optique.Avantages :Tickets restaurants Assistant(e) administratif H/F Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour missions principales de :· Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de...
-
Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers du Digital, de l’Industrie et des Life Sciences ? Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations. Chez nous, l’évolution passe par le...
-
Assistant RH/Assistante RH
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers du Digital, de l’Industrie et des Life Sciences ?Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations.Chez nous, l’évolution passe par le...