Assistant(e) pédagogique

il y a 1 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du décanat d’HEC Paris en charge de la Faculté (département des professeurs), vous assurez des missions d’assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge :


  • de l’accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris,
  • de l’organisation de la visite des professeurs internationaux dans le cadre de la campagne de recrutement menée annuellement par HEC Paris,
  • de travaux d’assistanat tels que la mise en forme de documents, l’organisation de voyages et déplacements (ordre de missions, réservations, notes de frais…), la commande d’ouvrages, études de cas…
  • de l’organisation de réunions scientifiques internationales organisé par le département
  • de l’organisation de séminaires de recherche pour le département ; logistique, accueil des invités
  • de la coordination des projets ponctuels de pédagogie et de recherche
  • de la communication au sein du département, l’organisation des réunions de département et les comptes rendus associés
  • de la de communication et relations avec les partenaires du département droit (lawlabs, HEC law Club, etc)
  • de la saisie et du suivi des demandes d’achat dans SAP
  • de la logistique des cours de vos professeurs ainsi que la planification et de la constitution des groupes de niveaux pour certains cours
  • de la mise à jour du site ‘Faculté’ du département


Vous avez également un rôle d’interface avec les étudiants, le décanat et les différentes programmes et services d’HEC Paris.


Profil recherché :


De formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de Direction) ou expérience équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire et possédez un niveau d’anglais bilingue. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Bilingue français et anglais => Une expérience professionnelle en pays anglophone sera un atout.

Qualités requises : grand sens de la qualité de service, aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie, rigueur et organisation, ouverture sur l’international.


Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de :

  • un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
  • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus)
  • un restaurant d'entreprise
  • un parking gratuit et surveillé
  • 8 semaines de congé par an
  • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
  • Epargne salariale


HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.


  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du décanat d’HEC Paris en charge de la Faculté, vous assurez des missions d’assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge: - de l’accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris, - de l’organisation de la...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle,...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France IFTE AIX Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant/Assistante Pédagogique pour le centre de formation IFTE AIX. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice de centre et travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes. Votre rôle sera le suivi pédagogique et la gestion administrative tout en assurant l’interface avec les enseignants et les différents services...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant pédagogique **F/H** pour rejoindre notre Campus Merkure, situé à Aix en Provence dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Lucile**, vous aurez la charge de: **1/ Gestion des informations pédagogiques de planification** - Support ponctuel au service **2/ Gestion des examens et contrôles internes** -...

  • Nounou - à L' Anglais (H/F)

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, France Mômji Temps plein

    Vous recherchez un job flexible et épanouissant ? Mômji recrute des Nounous motivé.e.s et passioné.e.s toute l’année ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 1 enfant - Carl, - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l’école, leur préparer leur goûter, jouer avec eux, aller au parc......

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France CAMAS FORMATION Temps plein

    Créé en 2001, CAMAS est un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde (18 en France et 12 à l'international). CAMAS forme chaque année plus de 30 000 personnes dans plus de 300 formations. CAMAS a rejoint le groupe APAVE en 2021. Leader mondial...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Niveau BTS minimum ou bachelor/licence avec une expérience dans l'administration ou service client **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Distribution...


  • Aix-en-Provence, France CREAD Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour son campus de Aix-en-Provence, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...


  • Jouy-en-Josas, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Pourquoi nous rejoindre ? Les Petits Chaperons Rouges s’engagent en faveur de valeurs fortes qui fédèrent toutes nos équipes : l’enfant, l’environnement, la nutrition, le handicap et la parentalité. Venez participer à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé ! ...

  • Responsable de Programme

    il y a 6 jours


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...

  • Program manager

    il y a 3 semaines


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...

  • Program manager

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...

  • Program manager

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...


  • Jouy-en-Josas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Talent Acquisition Manager - SEPTEMBRE - Jouy-en-Josas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de soutien scolaire...