Chargé de projet Gestion documentaire

Il y a 2 mois

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

Poste : Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement, en étroite interaction avec les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle :

* pilote la stratégie documentaire et archivistique de l'établissement et définit les systèmes documentaires et d'archivage pour les services ;
* accompagne les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d'archivage ;
* réalise le maintien et l'administration de l'ensemble des éléments du suivi de la GED (suivi des évolutions, gestion des anomalies, gestion des groupes de droits, etc.), en lien avec la direction du Numérique ;
* pilote le chantier de mise en place au sein de l'établissement d'un système d'archivage électronique (SAE) ;
* élabore, pilote et coordonne la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique ;
* pilote les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents ;
* préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire ;
* contribue à la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures, ainsi qu'à la gestion et la mise en oeuvre de la communication relative à la gestion documentaire ;
* harmonise les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l'utilisation d'espaces ou de médias contenant des documents numériques (ex : messagerie, système d'archivage numérique) ;
* anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique ;
* réalise et anime un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique ;
* réalise les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines ;
* coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du chef de département et au directeur ressources.
Profil : Connaissances mobilisées :

* Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
* Maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et d'accompagnement au changement,
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

Compétences requises :

* décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
* écouter, recenser et analyser,
* être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
* conseiller,
* concevoir et rédiger,
* communiquer à l'oral et via d'autres médias,
* animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
* savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
* piloter des ressources externes.

 Ce que nous avons à vous offrir :

· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h) 

· 2 jours de télétravail par semaine

· Parcours d'intégration et plan de formation dynamique

· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)

· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...

· Localisation centrale ?? Paris 9

· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,...)

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous 

Profil du-de la titulaire du poste :

* formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
* capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
* expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
* bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,

Conditions : emploi ouvert aux agents de catégorie A d'Île-de-France Mobilités, aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)

 
Entreprise : Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet gestion documentaire - F/H

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Chargé de projet Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités.ResponsabilitésPiloter la stratégie documentaire et archivistique de l'établissementAssurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numériquePiloter le chantier de mise en place d'un système...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Comment?Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chargé qualité projet et gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Chargé Qualité Projet et Gestion DocumentaireNous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle.MissionsÊtre le garant du formalisme requis pour tout document échangé avec le client.Auditer en permanence le respect de la structure documentaire des...

  • Chargé de Projet Gestion Documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chef de Projet Gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    Fiche de Poste : Chef de Projet Gestion DocumentaireContexte :L'EXOCETH CONSULTING est un groupe qui gère plusieurs projets de construction majeurs dans différentes zones géographiques. Dans ce cadre, la gestion documentaire est cruciale pour assurer le bon déroulement des projets.Missions et Responsabilités :Organisation de la Gestion Documentaire...

  • Responsable de la Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe à Eowin. Vous serez chargé de la gestion et de la supervision des processus documentaires, tout en contribuant activement aux différents projets en cours. Compétences requises Expérience confirmée en gestion documentaire, particulièrement dans...

  • Amo Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**: **Informations sur le Poste**: - **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction - ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible - ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation - ** Secteur**: Projets de construction /...

  • Responsable Gestion Documentaire Projets Offshore

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CVC Rte France Temps plein

    MissionLa Direction Ingénierie Interconnexions et Réseau en Mer (DIIReM) de RTE est à l'avant-garde de la transition énergétique, pilotant des projets complexes d'évolution du réseau électrique, notamment les interconnexions et les raccordements des parcs éoliens offshore.L'ampleur et la complexité des projets font de la maitrise de l'information...

  • AMO Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de ConstructionInformations sur le Poste :Titre : AMO Gestion Documentaire - Projets de ConstructionLieu : Siège social à La Défense, télétravail possibleDurée : Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongationSecteur : Projets de construction / IndustrieDémarrage : Octobre 2024Contexte...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    En tant que Chef de Projet Documentaire, vous serez chargé de la gestion et de la supervision des processus documentaires au sein de notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vous contribuerez activement aux différents projets en cours, en assurant une communication fluide et une coordination efficace.MissionsGestion documentaire (Doc...

  • Responsable de la Gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Poste de Responsable de la Gestion Documentaire Nous recherchons un(e) Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de la Division Développement Systèmes. Compétences requisesExpérience de travail de minimum 1 anConnaissance du processus qualité et culture de sureté nucléaireConnaissance/expérience en fabrication et ou...

  • Responsable de la Gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps plein

    Présentation du RôleLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents. Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des logiciels de gestion documentaire et des outils bureautiques courants.Compétences et Expériences...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Pilote Documentaire pour rejoindre notre équipe à Jeumont. Missions Vous serez chargé de la gestion et de la supervision des processus documentaires, ainsi que de la formation des nouveaux employés aux processus documentaires et aux outils utilisés. Vous créerez et mettrez à jour des fiches réflexes pour guider les...

  • Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données

    Il y a 4 mois

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Aptitude Experts Temps plein

    Présentation du RôleNous sommes à la recherche d'un(e) Chef de Projet Documentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion documentaire. Le rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents.Responsabilités PrincipalesSuperviser...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Objectif du poste Le Pilote Documentaire est chargé de la gestion et de la supervision des processus documentaires à Eowin. Vous serez responsable de la formation des nouveaux employés aux processus documentaires et aux outils utilisés, ainsi que de l'interlocuteur privilégié des équipes projets. Compétences requises Formation en gestion de...