Stage - Office Manager H/F - Nantes

Il y a 2 mois


Lyon, France Extia Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans, notamment en 2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y


D'abord qui

  • Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
  • Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
  • Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
  • Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.


Ensuite quoi

Tu intégreras l’agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes :

Vie d’agence :

  • Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
  • Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
  • Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
  • Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).

Gestion du site :

  • Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
  • Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
  • Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
  • Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
  • Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
  • Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).


** Profil recherché**

  • De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études;
  • Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
  • Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
  • Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
  • Ton motto : A chaque problème une solution


Pourquoi rejoindre Extia ?

Un package attractif :

  • 100% frais de transports en commun pris en charge
  • Tickets restaurant
  • Primes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€
  • Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi
  • 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
  • 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.


Stage à pourvoir en Mai 2024 à Nantes (44).



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  • Office Manager

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    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Lyon, France 4Colors. Temps plein

    Tu recherches une agence en pleine évolution dans laquelle tu peux apprendre ? Nous recherchons un(e) Office Manager en stage pour rejoindre 4colors ! Tu auras l’occasion d’apprendre et de te former dans un cadre dynamique avec des missions diverses. Rejoindre 4 colors, c’est intégrer une équipe jeune et passionnée et avoir l’occasion de...


  • Lyon, France Stage Agent d'accueil - Médiation Temps plein

    **Stage / Ain / **STAGE AGENT D'ACCUEIL - MÉDIATION** **[STAGE] Stage Agent d'accueil - médiation**: L'écomusée Maison de Pays en Bresse est géré par une association loi 1901, créée le 24 janvier 1985 par un groupe de Bressans passionnés. Depuis, ils collectent, entretiennent, répertorient et partagent la richesse du patrimoine de la Bresse du...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France THELIO Temps plein

    **Thélio **est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l'intelligence de la donnée Né à **Bordeaux** et continuant sa croissance depuis 2021 à **Lyon** et **maintenant à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes. Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon). Vos missions seront les...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...


  • Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - DIRECTION OPERATIONNELLE / MANAGEMENT - Autres**Intitulé du poste**: - Stage - Assistant(e) Commercial(e) & Back-Office F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 4 mois**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Lancée en 2018, le démarrage de la...

  • Alternant PMO

    il y a 5 jours


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Business Partner **Type de contrat**: - Alternant / Apprenti **Durée du contrat (Mois)**: - 12 **Intitulé du poste**: - Alternant PMO (Project Management Office) H/F **Contexte du poste**: - La Direction Informatique de Seqens (ISB : Information Services for Business) est basée à Ecully (69) et est...

  • Cdi - Urgent - Office Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...

  • Stagiaire PMO

    il y a 1 semaine


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Business Partner **Type de contrat**: - Stagiaire - Rémunéré **Intitulé du poste**: - Stagiaire PMO (Project Management Office) H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers...


  • Lyon, France Upfluence Temps plein

    **HR & Office Intern** Stage conventionné - 6 mois minimum - English version below - Stage à temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon, France - Gratification mensuelle brtue : 800€ **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS. Upfluence permet aux...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


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  • Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Commercial**Intitulé du poste**: - Stage/Alternance - Customer Success Officer F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 6 mois**Description de la mission**: - Rattachée à la Customer Success Manager, tu auras pour missions...

  • Stage Marketing

    il y a 1 jour


    Lyon, France MYDIGITALSCHOOL Temps plein

    **Référence**: **Etablissement**: Lyon**: **Domaine**: Bachelor E-Commerce, Bachelor Webmarketing & Social Media, MBA Expert Marketing Digital, MBA Chief Digital Officer**: **Type de poste**: Stage Marketing / Yield Manager**: **Type de contrat**: Stage**: **Secteur**: E-Commerce**: **Localisation**:Lyon****: 2019-12-02 Pour accompagner le développement...