Office Manager
Il y a 2 mois
**Annonce recrutement**
**Office Manager F/H**
office manager F/H
Description de la société
Asys est un éditeur de logiciels RH.
Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.
Pour cela, nous proposons 4 solutions:
- Premium-RH, un SIRH global : entretiens, formations, onboarding, gestion administrative, etc.
- KissMyJob, un logiciel de recrutement
- So’Horsys, solution de gestion des temps et planification pour les PME et ETI
- Chronos, solution de gestion des temps et planification pour les grandes entreprises
1 500 clients - PME, Grands Comptes et établissements publics de tous secteurs - utilisent nos solutions.
Asys compte 180 collaborateurs présents à Lyon et Nantes
Notre entreprise est certifiée “Happy Index AtWork » depuis 2019.
**Mission**
Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes.
Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon).
Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative des frais de déplacement
- Gérer nos relations avec notre prestataire
- Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs
- Gérer la flotte de véhicules
- Fluidifier les process, mettre en place des nouvelles procédures et outils
Gestion des contrats fournisseurs
- Gérer le cycle de vie des contrats fournisseurs, depuis la négociation jusqu'à la conformité continue
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance logistique dans un objectif de maîtrise des coûts
- Suivre en comptabilité les charges liées à ces contrats
Gestion des sites de Lyon et Nantes
- Assurer la logistique et la maintenance des bureaux (fournitures, relations prestataires, abonnements, réception de colis )
- Aider à l'organisation administrative et logistique des évènements
Assistance comité RSE
- Assurer la coordination des actions en lien avec le RSE (bilan carbone,)
- Développer de nouveaux partenariats avec des prestataires orientés RSE sur les contrats de service généraux
Assistance de la Direction Générale
- Formalisation de comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Assister la Direction Générale dans ses communications internes et externes
- Organisation des réunions et déplacements
**Profil**
Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+3/4 en Gestion administrative des Entreprises, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Compétences attendues:
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à échanger avec des dirigeants
- Intérêt pour la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
**Caractéristiques**:
Poste basé à Lyon 2
Des déplacements à Nantes sont à prévoir 1 fois par mois environ
CDI, à pourvoir dès que possible
**Avantages**:
- Télétravail possible
- Tickets restaurants, avantages CSE, RTT, mutuelle avantageuse, forfait mobilité, prime télétravail
- Vie d'entreprise active et conviviale qui favorise les échanges (afterworks, déjeuners à thème, petits déjeuners, tournois de fléchettes )
**Rémunération** : 28K€ à 32K€ brut annuel fixe, selon votre profil et expérience
**Process Recrutement**:
Si votre profil est sélectionné, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.
Puis, si le process poursuit son cours vous rencontrerez ensuite le manager recruteur, et la RH.
Bien entendu, un parcours d'onboarding est prévu pour vous intégrer de la meilleure des façons
- Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps pleinLe Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...
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Cdi - Urgent - Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...
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Cdi - Urgent - Office Manager
il y a 5 jours
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon 2e Arrondissement, France ASYS Temps plein**Annonce recrutement****Office Manager F/H**office manager F/HDescription de la sociétéAsys est un éditeur de logiciels RH.Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu'aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.Pour...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein**Office Manager H/F** - **Lieu** : Lyon - **Type de contrat** : CDD 6 mois - 35h : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - **Salaire **:1800-2000 brut mensuel - **Avantages **: Ticket restaurant - Remboursement à 50% des TCL - Accessible en TCL - Prise de poste le 1er mars **Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim** spécialisé du Groupe Kelly,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France AquisIT Temps pleinAquisit recrute pour l'un de ses clients (solution digitales dans le commerce à Lyon 2e) un Office Manager (F/H). En tant qu'Office Manager, tu auras la charge de: - Paramétrer les nouveaux contrats dans l’outil de facturation et leur renouvellement (mettre en place des schémas de facturation complexes Siège-succursales-franchisés ; durées...
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Office Manager Anglais
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2. Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes: - Assister le PDG...
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Office Manager Anglais
il y a 2 jours
Lyon 2e Arrondissement, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2.Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes:- Assister le PDG dans la...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France CFA FormaSup ARL Temps plein**Type de contrat**: Office Manager (H/F) **Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023 **Salaire**: De 25h à 30k **Localisation**: Lyon 62009 **Durée de travail**: 35 h **Entreprise**:RESSOURCES AVOCATS **Type de contrat**: CDI **Début du contrat** : Début Septembre/ Octobre 2023 **Localisation**:Lyon 69002 **Durée de travail**:35 h - **Rejoindre...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France THELIO Temps plein**Thélio **est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l'intelligence de la donnée Né à **Bordeaux** et continuant sa croissance depuis 2021 à **Lyon** et **maintenant à...
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Réceptionniste - Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Réceptionniste - Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon, France Kuribay HR Temps pleinEntreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...
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Assistant Appels D'offres
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France WILD TREES Temps pleinWild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) **Office Manager** qui partagera son temps de travail sur les deux structures parisiennes. **Les fonctions seront les...
