Gestionnaire de paie

Entreprise :

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Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire de Paie assure la gestion et la production des paies dans un environnement multi sociétés et multi établissements. Il/elle veille à la fiabilité des bulletins, au respect des échéances et à l'application des dispositions légales et conventionnelles. Il/elle participe également à l'amélioration et à la sécurisation des processus de paie ainsi qu'aux projets d'évolution des outils du Groupe.
Réalisation de la Paie
· Collecter, vérifier et saisir les variables de paie (temps de travail, absences, congés payés, primes, …).;
· Contrôler les frais de déplacement et indemnités conventionnelles spécifiques au transport routier ;
· Assurer le traitement des arrêts de travail, accidents du travail et les dossiers d'indemnisations complémentaires d'arrêts de travail et de prévoyance ;
· Réaliser les régularisations et corrections de paie ;
· Participer aux contrôles mensuels, éditions des états et réalisation des déclarations sociales nominatives ;
Administration du personnel
· Assurer le suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie ;
· Enregistrer les embauches, modifications contractuelles et départs dans le logiciel de paie ;
· Réaliser les DPAE, contrats de travail, avenants, et leur suivi ;
· Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat ;
· Suivre les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail et réaliser les plannings prévisionnels de repos ;
· Assurer le contrôler et la mise à jour du suivi des heures et congés de fin de mois (tableaux de bord) ;
· Gestion des tickets restaurants ;
· Réaliser les déclarations d'accident du travail et leur suivi ;
· Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs (physiques et dématérialisés) ;
Participation au recrutement et aux projets RH (selon les besoins)
· Participer au recueil des besoins en recrutement auprès des responsables opérationnels ;
· Contribuer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;
· Assurer le tri des candidatures et la présélection des profils ;
· Réaliser les entretiens physiques de recrutement ;
· Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
· Participer à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures et pratiques RH ;
· Apporter un soutien ponctuel au service RH dans le cadre de ses différentes activités ;

Description du profil :

• Maîtriser les techniques de paie et les déclarations sociales (DSN).
• Appliquer la législation sociale et les dispositions conventionnelles (transports routier)
• Maîtriser les logiciels de paie et les outils bureautiques (Excel, Proginov RH fortement apprécié).
• Assurer le suivi administratif du personnel et les relations avec les organismes sociaux.
• Conduire des entretiens de recrutement et évaluer les candidatures.
• Rigueur, fiabilité et précision ;
• Organisation, autonomie et gestion des priorités ;
• Esprit d'équipe et sens du service ;
Autonomie et sens des responsabilités