Assistant D'agence

il y a 21 heures

VaulxenVelin, France PARERA Temps plein

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l’activité d’une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu’**Assistant(e) d’agence**et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence.

**Vos missions**:
**Administratif & Assistanat d’agence**

Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l’agence et accompagnez les équipes:

- Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier (envoi / réception)
- Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.)
- Rédaction des demandes d’achats
- Gestion et envoi des notes de frais
- Appui à l’organisation générale de l’agence:

- Journées de cohésion
- Recherche de locaux
- Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.)
- Appui administratif à la production
- Réalisation des DT, demandes d’arrêtés, etc.
- Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés)

**Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin**
- Saisie des UO de facturation et de production
- Exports de dépenses et autres exports personnalisés
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés

**Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège)**
- Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI)
- Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d’affectations
- Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations
- Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc.
- Achat de matériel d’appoint : câbles, rallonges, outils, etc.

**QHSE (selon appétences)**

Si vous disposez d’une expérience et d’un intérêt pour le domaine **QHSE**, certaines missions pourront vous être confiées.

**Votre profil**

**Savoir-faire**
- Maîtrise du pack Excel
- Utilisation d’un ERP (Everwin idéalement)
- Rédaction de documents
- Des connaissances en QHSE seraient un plus

**Savoir-être**
- Excellente organisation
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie
- Bon relationnel
- Discrétion

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Parce que ce poste n’est pas un simple rôle d’exécution, mais un **poste clé**, avec une vraie visibilité sur l’activité de l’agence.
- **Un rôle central et reconnu** : vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, du siège et des partenaires
- **Une vraie polyvalence** : ici, pas de routine monotone. Chaque journée est différente
- **Un environnement de travail humain** : esprit d’équipe, entraide et proximité terrain
- **De l’autonomie et de la confiance** : votre organisation et vos initiatives sont valorisées
- **Des perspectives d’évolution** : le CDD peut évoluer vers un CDI, avec des missions qui s’élargissent selon vos appétences

**Conditions & avantages**
- **CDD de 6 mois**, avec possibilité d’évolution vers un **CDI**:

- **Salaire : 1 900 € à 2 200 € bruts mensuels** (selon profil)
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- **Poste adaptable RQTH**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'agence Alternant

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 9 heures

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures....

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BUREAU D'ETUDES Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.Vos missions :Administratif & Assistanat d'agenceVous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant/secretaire D’agence

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France MILLS Temps plein

    L’Agence Mills de Lyon (Vaulx-en-Velin) est la recherche d'un(e) Assistant(e) d’agence pour renforcer son équipe. **Rattaché au Chef d’agence, vos principales missions seront**: **Secrétariat**: - Assurer le standard ; - Assurer la gestion des fournitures de bureaux. **Administratif**: - Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage) ; -...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France OREM-ASTRE Temps plein

    OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986. Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont...