Document Controller
il y a 3 semaines
MAIN PURPOSE OF THE JOB The Documentation Controller's job purpose is to : - Manage the production archiving and data transmission between all the project stakeholders. - Ensure the production of the teams is achieved in respects with the applicable norms, codes and standards. KEY DUTIES and RESPONSIBILITIES The Documentation Controller is responsible for Documentation Management and Contractor's Follow-up. His key duties and responsibilities are to : > Define and implement documentation management processes and requirements - Write specification and implement methods and tools related to documentation management. - Define and update validation flows according to the contracts and disciplines requirements. - Administer databases and ensure proper implementation of documentation management rules, including : - Documentation identification, - Validation circuits, - Folders systems, - Account creation, - Access rights, - User notifications, - Financial module. > Control, identify and share documentation through DMS depending on the stakeholders - Coordinate document exchanges with internal and external stakeholders. - Ensuring the interface between the different document management tools of our clients. - Generate and share reports for different stakeholders. - Assist the Client in the delivery of important packages - Documentation Schedule follow-up (reference creation, visas and status tracking), - Verify the compliance and integrity of documentation produced with applicable procedures and requirements, - Deliver and notify documentation to the client through their tools. - Follow-up of Tender Batches documentation. - Check documents issued by contractors and Client metadata are in accordance with contractor documentation requirements. - Set-up the validation circuits depending on the scope of the document. - Upload contractor documents and Client visas in Owner Engineer Tool. - Notify the stakeholders. - Manage and coordinate outgoing documentation issued by different stakeholders. - Configuration management (input-data registration). > Train and support teams in using document management tools. PROJECT CORE COMPETENCES & TECHNICAL SKILLS COMMON PROJECT CORE SKILLS - GENERAL - English : Independent B2 : Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topic. Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers. Can produce clear, detailed text. - Documentation Culture : Perfect knowledge of documentation culture and completely masters the Document Management System (DMS) tool. The position requires regular and frequent physical presence at the client's premises.SPECIFIC SKILLS - At least 5 years' experience as Doc Controller. - Confidentiality. - Analysis and synthesis spirit. - Basic knowledge of the change management. - Accuracy and rigor. - Intermediate level in Excel. - Experience with Documentation Management Systems. - Interface with the contractors and the clients. - Good verbal and written communication skill in English. - Questioning and learning attitude.
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Document controller
il y a 4 jours
Saint-Ouen, Hauts-de-France Pentabell Temps pleinIntitulé de poste : Gestion Documentaire SNOWYObjet de la missionOn est à la recherche d'un(e) Document Controller / Gestionnaire Documentaire dans le cadre du projet SNOWY, afin d'assurer la gestion documentaire complète du projet et la coordination avec le client sur toutes les questions relatives au Document Control à Saint-Ouen.*Responsabilités...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinDans le cadre du **projet de la Ligne 15 du Grand Paris**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller** expérimenté afin de renforcer son équipe de gestion documentaire. La mission consiste à garantir la **maîtrise, la traçabilité et la conformité** de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinDans le cadre du **projet international HPP**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller expérimenté** afin d’assurer la **gestion documentaire** et la coordination des flux d’information entre les différentes parties prenantes du projet. Le poste implique une forte interaction avec le **client**, les **équipes internes en...
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Document Controller Energie
il y a 7 jours
Saint-Ouen, France CONCRETIO SERVICES Temps pleinMise à jour de la liste des livrables Contrôle des documents du projet Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) Contrôler...
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Ingénieur Contrôle Commande H/F
il y a 3 semaines
Saint-Paul-lez-Durance, France Assystem Temps pleinVotre future équipe Sous la responsabilité de Jean-Marc, Responsable d'équipe, vous rejoignez notre bureau d'étude et nos collaborateurs pour participer à des missions d'assistance en études techniques et suivi de titulaires de marché dans les domaines du contrôle commande. Vous rejoignez le monde passionnant des projets d'ingénierie au sein du CEA...
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Ingénieur Electricité Contrôle Commande H/F
il y a 2 semaines
Saint-Paul-lez-Durance, France Artelia Temps pleinVotre équipe : En rejoignant l'établissement de Saint Paul les Durance/Venelles (rattaché à l'établissement de Pierrelatte) vous intégrez une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue exclusivement dans le secteur nucléaire, un domaine en pleine expansion et porteur d'avenir. Structurée pour favoriser l'épanouissement personnel et professionnel...
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Document Controller Confirmé
il y a 2 semaines
Saint-Paul-lès-Durance, France Egis Group Temps plein**Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...
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Oralys]document Controller
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Ingénieur Contrôle Commande H/F
il y a 1 semaine
Saint-Paul-lès-Durance, France Assystem Temps pleinVotre future équipe Sous la responsabilité de Jean-Marc, Responsable d'équipe, vous rejoignez notre bureau d'étude et nos collaborateurs pour participer à des missions d'assistance en études techniques et suivi de titulaires de marché dans les domaines du contrôle commande. Vous rejoignez le monde passionnant des projets d'ingénierie au sein du CEA...
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Saint-Paul-lès-Durance, France SOM - Ortec Group Temps pleinNotre agence SOM Méditerranée, implantée à Marseille, intervient au plus près des sites EDF sur des projets complexes en mécanique, électricité, fluides et génie civil, avec une forte expertise en Sûreté des REP. Intégré(e) au sein de notre bureau d'études, vous interviendrez en assistante technique chez notre client en lien avec l' activité...
