Emplois actuels liés à Oralys]document Controller - SaintDenis - Groupe Ortec
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Oralys] Doc Controller
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Document controller
il y a 4 jours
Saint-Ouen, Hauts-de-France Pentabell Temps pleinIntitulé de poste : Gestion Documentaire SNOWYObjet de la missionOn est à la recherche d'un(e) Document Controller / Gestionnaire Documentaire dans le cadre du projet SNOWY, afin d'assurer la gestion documentaire complète du projet et la coordination avec le client sur toutes les questions relatives au Document Control à Saint-Ouen.*Responsabilités...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinDans le cadre du **projet de la Ligne 15 du Grand Paris**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller** expérimenté afin de renforcer son équipe de gestion documentaire. La mission consiste à garantir la **maîtrise, la traçabilité et la conformité** de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinDans le cadre du **projet international HPP**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller expérimenté** afin d’assurer la **gestion documentaire** et la coordination des flux d’information entre les différentes parties prenantes du projet. Le poste implique une forte interaction avec le **client**, les **équipes internes en...
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Document Controller Energie
il y a 7 jours
Saint-Ouen, France CONCRETIO SERVICES Temps pleinMise à jour de la liste des livrables Contrôle des documents du projet Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) Contrôler...
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Archiviste / Operateur de Saisie
il y a 5 jours
Montbonnot-Saint-Martin, France Ortec Département Oralys Temps pleinDans le cadre du développement des ses activités OSI Oralys recrute un/une archiviste - operateur de saisie. **Missions** - collecte des plans sur site client - numérisation des plans et remise en état des plans si nécessaire - indexation des plans sous Excel (saisie des informations présentes sur le plan selon le mode opératoire transmis par le...
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Operateur de Saisie
il y a 1 semaine
Montbonnot-Saint-Martin, France Ortec Département Oralys Temps pleinDans le cadre du développement des ses activités OSI Oralys recrute un/une operateur/opératrice de saisie + numérisation. **Missions** - collecte des plans sur site client - numérisation des plans et remise en état des plans si nécessaire - indexation des plans sous Excel (saisie des informations présentes sur le plan selon le mode opératoire...
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Document Controller
il y a 3 semaines
Saint-Paul-lez-Durance, France Egis Groupe Temps pleinMAIN PURPOSE OF THE JOB The Documentation Controller's job purpose is to : - Manage the production archiving and data transmission between all the project stakeholders. - Ensure the production of the teams is achieved in respects with the applicable norms, codes and standards. KEY DUTIES and RESPONSIBILITIES The Documentation Controller is responsible for...
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Hpp - Controleur Documentation
il y a 2 jours
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...
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Epc - Controleur de Documents
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93) Le département Villes et Territoires de notre client est spécialisé dans les ouvrages linaires, bâtiments et ouvrages complexes. Les équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à...
Oralys]document Controller
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
**Mission**:
Dans le cadre d’un projet stratégique de modernisation de la gestion documentaire, nous recherchons un **Document Controller** pour accompagner la **migration d’un fonds documentaire structuré** vers un nouveau système de gestion électronique de documents (GED). Vous interviendrez en appui à la structuration, la préparation et à la recette du processus de reprise de données documentaires.
En collaboration avec les équipes projet et les référents documentaires, vos missions seront les suivantes:
**Préparation et structuration du fonds documentaire**
- Analyser les arborescences existantes, les types documentaires et les métadonnées associées
- Identifier les doublons, obsolescences, incohérences ou écarts par rapport aux référentiels
- Participer à la définition des règles de tri, d’indexation et de transcodification des documents
**Participation à la migration GED**
- Préparer les documents et métadonnées pour l’import dans la nouvelle GED
- Contribuer aux tests de reprise (recette fonctionnelle et technique) sur des échantillons représentatifs
- Contrôler la qualité des données migrées (intégrité, complétude, cohérence)
**Appui à la conduite du changement**
- Documenter les procédures de gestion documentaire mises à jour
- Participer à la formation ou à l’accompagnement des utilisateurs finaux
**Profil**:
Bac +2 à Bac +5 en gestion de l’information, documentation, archivistique ou équivalent
Une première expérience en GED, migration de données documentaires ou gestion de fonds est fortement souhaitée.
**Compétences techniques**:
- Maîtrise des référentiels documentaires, normes de classement et métadonnées (NF Z42-013, etc.)
- Connaissance d’outils GED (NUXEO, Documentum)
- Bonnes compétences en Excel et outils de vérification de données
- Une appétence pour les environnements industriels, techniques ou réglementaires est un plus
**Qualités personnelles**:
- Rigueur, sens du détail, autonomie
- Capacité à travailler en équipe projet
- Esprit d’analyse et de synthèse
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Projet à fort enjeu de transformation digitale
- Equipe dynamique et environnement technique stimulant
- Opportunité de contribuer activement à la structuration documentaire d’un grand groupe