Assistant Médical

Il y a 1 jour

VandœuvrelèsNancy, Grand Est, France Institut de cancérologie de Lorraine Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Sous la responsabilité du Cadre du Département de Recherche Clinique et sous la responsabilité fonctionnelle du Médecin Responsable de l'Investigation, la/le Secrétaire médical(e) assure la coordination administrative et organisationnelle du parcours des patients inclus dans les protocoles de recherche clinique, avec pour mission centrale la gestion des prises de rendez-vous. Vos missions, sans être exhaustives seront les suivantes :
- Gestion des rendez-vous :
- Organiser et planifier les consultations, visites de suivi et examens complémentaires des patients inclus dans les protocoles, en lien avec les calendriers des investigateurs et des plateaux techniques (en relais des secrétariats de consultation et d'hôpital de jour)
- Anticiper et respecter les échéanciers des protocoles, notamment les fenêtres de visite et les examens à réaliser à dates fixes.
- Relancer les patients pour confirmer les rendez-vous et limiter les rendez-vous non honorés.
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'annulation ou de modification du planning des investigateurs.
- Coordonner les prises de rendez-vous avec les plateaux techniques impliqués dans les protocoles : imagerie, laboratoire et autres spécialités.
- Accueil et information :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires extérieurs du Centre de Recherche clinique, notamment les ARC moniteurs, et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
- Répondre aux demandes téléphoniques des patients et des professionnels de santé.
- Transmettre les informations pratiques liées aux rendez-vous : convocations, documents à apporter et préparation aux examens.
- Gestion administrative des dossiers :
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs des patients inclus dans les protocoles, en lien avec les dossiers médicaux.
- Vérifier la complétude des documents administratifs nécessaires à l'inclusion et au suivi des patients.
- Coordination avec l'équipe de recherche clinique :
- Assurer le lien entre les patients, les investigateurs, les attachés de recherche clinique (ARC), les techniciens d'études cliniques (TEC) et les autres intervenants du parcours de soins.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents intervenants du protocole.
- Contribuer au bon déroulement logistique des visites de recherche clinique.
Formation et

expérience:
- Formation de secrétaire médical ou assistanat médical
- Expérience souhaitée en milieu hospitalier, idéalement en oncologie ou médecine spécialisée
- Connaissance des protocoles de recherche clinique appréciée Compétences et qualités requises :
- Maîtrise du secrétariat médical en milieu oncologique
- Bonne connaissance du parcours patient en oncologie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, dossier patient informatisé)
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles et administratives
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Réactivité face aux situations urgentes
- Gestion du stress et des flux téléphoniques importants

Assistant Médical

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à VandœuvrelèsNancy

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Assistant Médical

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à VandœuvrelèsNancy

Villes principales