Gestionnaire administratif

il y a 4 semaines


SaintDenis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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La santé publique, ça vous parle ?


L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

  • Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
  • Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
  • Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
  • Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
  • Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.


Présentation générale du poste


Direction : Direction des autorisations (DA)

Pôle : Essais cliniques (ESCL)


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe de pôle, Directrice et Directrices adjointes

Collaborations internes et externes :

Collaboration interne :

Assistantes, gestionnaires et agents de la direction

Autres directions de l’ANSM ( DMFR, DEI, DRD, DMCDIV, DMM, DMS, SURV)

Collaboration externe :

Promoteurs d'essais cliniques et CRO (société de recherche contractuelle)

DGS

CPP (comité de protection des personnes)


Compatible télétravail ☒oui ☐non


Finalité du poste

Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques".

Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement.


Activités principales

Gestion et enregistrement des dossiers d’essais cliniques et modifications

  • de boites mails
  • des aiguillages de dossiers, identification des domaines thérapeutiques
  • de répertoires dédiés par essai et enregistrement des fichiers et échanges dans ces répertoires
  • de la validation (recevabilité) de certaines parties des dossiers
  • des informations et attribution des taches au pilote de l'essai,
  • et enregistrement des décisions, questions et échanges avec les promoteurs, les Comités d’Ethique et les autres Autorités Compétentes
  • des essais sur des bases de données internes ou européennes ( base STD, EudraCT, CTIS, GED)
  • à la priorisation des modifications substantielles


Activités secondaires

Participation à la démarche qualité de l’Agence.


Formation / Diplôme :

Baccalauréat minimum demandé, BAC+2 gestion administrative/ assistanat


Expérience professionnelle requise :

Une expérience dans le milieu de la santé ou une connaissance de la réglementation du médicament serait un plus


Compétences clés recherchées :

Maîtrise de Word, Excel et internet

Anglais lu et écrit

Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale

Autonomie, rigueur, disponibilité, sens du travail en équipe

Facilités relationnelles

Discrétion et confidentialité


Caractéristiques administratives


Type de contrat : CDD de droit public de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement


Catégorie d’emploi : CE3


Emploi repère : Gestionnaire aux opérations


Rattachement du poste :


Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX


Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh@ansm.sante.fr


Date limite de dépôt des candidatures : jeudi 25 avril 2024


Référence de l’offre : DA/ESCL/GEST2/012024

Référent technique : Véronique SETIN-PREVOTAT, Cheffe de pôle


Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.


Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.



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    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la complétude des dossiers (30 dossiers/jour) - Procéder à la vérifications des pièces -...


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  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

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    il y a 4 semaines


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    **Rédacteur Territorial**: **REF974230300976345**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif à la Direction...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 semaine


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