Office manager bilingue H/F
il y a 6 jours
Missions :
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le Président et le CSO, vous gérerez les aspects administratifs et veillerez au confort des collaborateurs en supervisant les services généraux : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats, gestion des abonnements téléphonie et internet, coordination des interventions des prestataires, etc.
Avec un souci de rigueur budgétaire, vous validerez et enregistrez les factures dans le logiciel Pennylane pour transmission au cabinet comptable. Vous serez également la personne de référence en administration du personnel, prenant en charge les contrats, le suivi des congés et RTT, l'intégration des nouveaux collaborateurs, la médecine du travail, et les commandes de titres-restaurant.
En soutien aux projets en cours, vous coordonnerez réunions et rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux États-Unis, et préparerez les documents nécessaires (mise en forme, vérification, formatage) pour le conseil d'administration ou des démarches de due diligence, en conformité avec les réglementations.
Enfin, vous serez un lien essentiel avec les interlocuteurs nationaux et internationaux : actionnaires, prestataires, et acteurs du domaine de la recherche et développement. En participant à cette aventure, vous pourrez progressivement élargir votre champ d'intervention au fur et à mesure des projets.
Profil recherché :
Doté(e) d'un tempérament dynamique et bienveillant, vous avez une expérience confirmée en Office Management, idéalement dans le secteur de la R&D, et êtes motivé(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre adaptabilité, votre autonomie, et votre sens de l'initiative seront des qualités clés pour réussir et faire évoluer ce poste. Une maîtrise avancée des outils numériques et un bon niveau d'anglais sont indispensables pour intégrer cette équipe engagée.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Office manager bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.
-
Office Manager Bilingue
il y a 3 semaines
Massy, France Menway Temps pleinPour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %). **Missions**: Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...
-
Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Massy, France Talents Unis Temps plein**Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative. - Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur...
-
Assistant Commercial Bilingue
Il y a 6 mois
Massy, France Approach People Recruitment Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...
-
Assistant Polyvalent
Il y a 5 mois
Massy, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 200 personnes, vous travaillerez dans l'équipe d'Office Management de la structure. Vos...
-
Assistant Commercial Bilingue
Il y a 5 mois
Massy, France Approach People Recruitment Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...
-
Assistant Exploitation
Il y a 5 mois
Massy, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Exploitation en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Grande société spécialisée dans l'économie d'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une...
-
Project Management Office
Il y a 5 mois
Massy, France SELFING Temps pleinNous recherchons un **Project Management Officer (PMO)**, pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en œuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de...
-
Project Management Officer
Il y a 5 mois
Massy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...
-
Project Management Office
Il y a 5 mois
Massy, France SELFING Temps pleinNous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en ?uvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter...
-
Alternance - Project Management Office (F/H)
Il y a 5 mois
Massy, France Safran Temps plein**Description du poste**: PMO pour le pôle Customer Data Improvement au sein du customer service DAV NEUF Supporter le développement du processus de gestion de projet au sein de l'équipe PMO Infrastructure - Assister les chefs de projets sur des workpackages définis. A ce titre, l'alternant.e pourra être en charge de: Supporter la définition et la...
-
Project Manager Officer
Il y a 5 mois
Massy, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
-
Manager de Prix PFT
il y a 4 semaines
Massy, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Manager de Prix PFT (F/H) en AlternanceApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Manager de Prix PFT (F/H) en alternance en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Vous serez en charge de la mise en œuvre de la...
-
Procurement Officer
Il y a 5 mois
Massy, France PASQAL Temps plein**About Pasqal** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As part of our strong growth, we are recruiting a XXX to...
-
Project Management Officer
Il y a 5 mois
Massy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...
-
Assistant ADV
il y a 1 mois
Massy, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant ADV...
-
Rédacteur Web SEO Bilingue
Il y a 2 mois
Massy, France Secours Islamique Temps plein**English Content Writer & SEO M/F** **Offer**: - **Contract**: CDI - Temps plein*** - **Experience **:2 ans*** - **Localisation**: Massy Created in 1991, Secours Islamique France (SIF) is an international non-governmental relief and development organization (NGO). SIF acts in strict neutrality, without distinction of origin, gender or religion, and is...
-
Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais
Il y a 5 mois
Massy, France CODRA Temps plein**CONTEXTE** Depuis 30 ans CODRA connait une croissance continue en France. Depuis 2 ans, notre croissance à l'international s'est accélérée grâce notamment au recrutement de plusieurs commerciaux pour dynamiser les ventes de notre produit Panorama en Europe du Sud, Middle East, Afrique Sub Saharienne, Asietout en continuant de maintenir notre...
-
Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Anglais Courant (H/F)
Il y a 5 mois
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
-
Cdi - Chef de Réception (1er de Réception) (H/F)
il y a 1 mois
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
-
Cdi - Chef de Réception (1ère de Réception) (H/F)
Il y a 2 mois
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...