Assistant Administratif RH

il y a 3 semaines


Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein
Entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Description du poste :

GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP
Planification du remplacement avant le départ en CP
Identifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur Pégase
Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant.
Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.
ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement.
2. Gestion administrative du remplacement
Saisir le remplacement sur Pégase
Si embauche d'un nouveau salarié :
DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible.
Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée.
3. Confirmation et communication
Confirmer la mission au remplaçant par SMS
Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui notifier le remplacement, en précisant :
L'identité et les coordonnées de l'agent remplaçant et la période de remplacement.

Description du profil :

Poste basé à Gentilly (94)Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature
  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat...


  • Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseProgrammer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...


  • Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseCoordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant.Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer...

  • charge de support rh h/f

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, Rejoignez l'équipe dynamique de Sanofi sur le Campus Val de Bièvre en tant que Chargé(e) de Support RH Postulez dès maintenant avec Supplay Marne-la-Vallée Au sein du Département Organisation, Performance et Talent rattaché au Head of People France, l'équipe People Excellence Delivery prend...

  • charge de support rh h/f

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, Rejoignez l'équipe dynamique de Sanofi sur le Campus Val de Bièvre en tant que Chargé(e) de Support RH Postulez dès maintenant avec Supplay Marne-la-Vallée Au sein du Département Organisation, Performance et Talent rattaché au Head of People France, l'équipe People Excellence Delivery prend en...


  • Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois.Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.Pour ce faire vos missions consisteront en :Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :Gérer l'accueil téléphonique...


  • Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers. Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des stagiaires S'occuper de la logistique de l'accueil des stagiaires et...


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps plein

    A propos de l'entreprise : Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 512 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1850 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles.Ce poste est basé à Gentilly (94) et à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.MissionsEn tant...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Entreprise :une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesDescription du poste :Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements...

  • Assistant ADV Distribution

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Une opportunité dynamique et polyvalente s'offre à vous !En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et contrats.Mise en placeMise à jour des bases de données clients.Gestion administrativeTraitement des questions administratives liées aux contrats.Gestion des sous-traitants :Rédaction des déclarations et...


  • Gentilly, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, Rejoignez l'équipe dynamique de Sanofi sur le Campus Val de Bièvre en tant que Chargé(e) de Support RH Postulez dès maintenant avec Supplay Marne-la-Vallée Au sein du Département Organisation, Performance et Talent rattaché au Head of People France, l'équipe People Excellence Delivery prend...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Closings, - Préparation des dossiers de signature, - Dossier de plaidoirie, - Ouverture des matters,- Préparation des lettres d'engagements, - Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés, - Saisie des temps, - Saisie des frais, facturation ( et notes de frais (scans, classement...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur immobilier, un RAF/DAF en CDI à Gentilly (94).Description du poste :Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions:Sur le plan statuaire pour les entités juridiques- Supervise et contrôle la comptabilité générale, clients,...


  • Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    ACCECIT est  un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l'entretien...


  • Gentilly, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions: Sur le plan statuaire pour les entités juridiques - Supervise et contrôle la comptabilité générale, clients, fournisseurs et la trésorerie - Contrôle les rapprochements bancaires et recouvrement des créances clients - Etablit les clôtures mensuelles et en assure le reporting dans le format...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions:Sur le plan statuaire pour les entités juridiquesSupervise et contrôle la comptabilité générale, clients, fournisseurs et la trésorerieContrôle les rapprochements bancaires et recouvrement des créances clientsEtablit les clôtures mensuelles et en assure le reporting dans le format...