stagiaire - assistant administratif formation (h/f) h/f

il y a 5 jours


Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein
Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois.

Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.

Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des stagiaires

S'occuper de la logistique de l'accueil des stagiaires et formateurs (préparation du petit déjeuner d'accueil et des salles de formation)

Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d'absence

Elaboration des factures (logiciel GESCOF)

Assurer le suivi administratif :

Vérifier que l'ensemble des sessions de formation pour son périmètresont bien générées dans le logiciel

Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.

Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,

Connaissance juridique en matière de formation,

  • Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois.Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.Pour ce faire vos missions consisteront en :Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :Gérer l'accueil téléphonique...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération...

  • Assistant ADV

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Entreprise :une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesDescription du poste :Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements...


  • Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseProgrammer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs...


  • Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Closings, - Préparation des dossiers de signature, - Dossier de plaidoirie, - Ouverture des matters,- Préparation des lettres d'engagements, - Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés, - Saisie des temps, - Saisie des frais, facturation ( et notes de frais (scans, classement...


  • Gentilly, Île-de-France SOCIAL & CO Temps plein

    RECRUTEMENT URGENT – Assistante sociale du travail H/F Localisation : Gentilly (94) Poste à pourvoir dès que possible – CDI évolutifDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une entreprise reconnue du secteur pharmaceutique (environ 750 à 1000 salariés ), nous recherchons une Assistante sociale du travail H/F en interentreprise , disponible...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseCoordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant.Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer...


  • Gentilly, Île-de-France Gi Group Temps plein

    Temps de travail : Temps plein Mode de travail : Sur site Type de contrat : Intérim Intitulé de poste : Chef de Projet Affaires Réglementaires (H/F) Avantages : - Équipe internationale - SANOFI a pour ambition d'-être un Leader Mondial et intégré de la Santé, centré sur les besoins des patients. Dans ce contexte, la Direction des Affaires...

  • commercial itinerant h/f

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Le poste de COMMERCIAL ITINERANT H/FRattaché directement au directeur commercial, vos principales responsabilités seront les suivantes :- Mettre en place votre plan d'actions commerciales en ligne avec la stratégie de l'entreprise afin de réaliser votre objectif en nombre de contrats et en chiffre d'affaires,- Prospecter physiquement de nouveaux clients...


  • Gentilly, Île-de-France Ennismore Temps plein

    Coordinateur Evènementiel en stage (H/F/X)JO&JOE est une marque hybride créée en 2017 qui allie le confort de l'hôtel et la convivialité d'une auberge de jeunesse autour d'un bar et d'un restaurant avec une identité forte, un ton décalé, surprenant, parfois impertinent tout en restant inclusif et ouvert à tous.Nous offrons une nouvelle expérience...


  • Gentilly, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions: Sur le plan statuaire pour les entités juridiques - Supervise et contrôle la comptabilité générale, clients, fournisseurs et la trésorerie - Contrôle les rapprochements bancaires et recouvrement des créances clients - Etablit les clôtures mensuelles et en assure le reporting dans le format...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions:Sur le plan statuaire pour les entités juridiquesSupervise et contrôle la comptabilité générale, clients, fournisseurs et la trésorerieContrôle les rapprochements bancaires et recouvrement des créances clientsEtablit les clôtures mensuelles et en assure le reporting dans le format...

  • ingénieur en informatique H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France TN France Temps plein

    Ingénieur en Informatique H/F - Mairie de Paris, GentillyMairie de ParisTravailler pour la Ville de Paris, c'est donner du sens à sa vie professionnelle, concilier vie personnelle et professionnelle, bénéficier de formations pour s'accomplir et de prestations pour sa famille et mieux faire face aux risques de la vie (prestations de loisirs et de...


  • Gentilly, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Travailleur social enfance en Espace Départemental des Solidarités F/HRéf. : 2025-7259Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifsFilière FPT de référence : Médico-socialeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du...


  • Gentilly, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Travailleur social enfance en Espace Départemental des Solidarités F/HRéf. : 2025-7258Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifsFilière FPT de référence : Médico-socialeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du...


  • Gentilly, Île-de-France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients pour une mission d'Intérim? un(e) assistant(e) social(e), titulaire du Diplôme d'Etat d'Assistant de service social avec une expérience en matière de service social en entreprise Le service social du travail en référence aux articles L4631-1 et suivants du code du travail, exerce dans le respect du...