Assistant administratif formation F/H

il y a 6 jours


Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois.

Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.

Pour ce faire vos missions consisteront en :

Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :

  • Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des stagiaires
  • S'occuper de la logistique de l'accueil des stagiaires et formateurs (préparation du petit déjeuner d'accueil et des salles de formation)
  • Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d'absence

Facturation :

  • Elaboration des factures (logiciel GESCOF)

Assurer le suivi administratif :

  • Vérifier que l'ensemble des sessions de formation pour son périmètresont bien générées dans le logiciel
  • Garantir l'application des procédures définiespar la Direction,
  • Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)

Ces missions ou attributions, susceptibles d'évolution, n'ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées

Profil :

Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.

Vous maîtrisez :

  • Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
  • Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi, l'OPCO et la CDC pour le CPF,
  • Connaissance juridique en matière de formation,
  • Des bases en facturations sont nécessaires.

Vous disposez d'un excellent relationnel, votre travail d'équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

Poste basé à Gentilly : RER B (5mn)

Ce poste ne prévoit pas de télétravail



  • Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers. Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des stagiaires S'occuper de la logistique de l'accueil des stagiaires et...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles.Ce poste est basé à Gentilly (94) et à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.MissionsEn tant...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Entreprise :une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesDescription du poste :Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements...


  • Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseProgrammer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs...


  • Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Assistant ADV Distribution

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Une opportunité dynamique et polyvalente s'offre à vous !En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et contrats.Mise en placeMise à jour des bases de données clients.Gestion administrativeTraitement des questions administratives liées aux contrats.Gestion des sous-traitants :Rédaction des déclarations et...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Closings, - Préparation des dossiers de signature, - Dossier de plaidoirie, - Ouverture des matters,- Préparation des lettres d'engagements, - Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés, - Saisie des temps, - Saisie des frais, facturation ( et notes de frais (scans, classement...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion d'agendas complexes et mouvants,- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Facturation (50%)- Gestion des réunions,- Création et suivi de dossiers- Classement et archivage- Rédaction de comptes rendus,- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...),- Organisation...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...


  • Gentilly, Île-de-France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Les avantages qui vous attendent :Un environnement propice au développement professionnel. Des formations dispensées par les experts d'Infopro Digital. Nos fondations et valeurs : Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseCoordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant.Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer...


  • Gentilly, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions: Sur le plan statuaire pour les entités juridiques - Supervise et contrôle la comptabilité générale, clients, fournisseurs et la trésorerie - Contrôle les rapprochements bancaires et recouvrement des créances clients - Etablit les clôtures mensuelles et en assure le reporting dans le format...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur immobilier, un RAF/DAF en CDI à Gentilly (94).Description du poste :Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions:Sur le plan statuaire pour les entités juridiques- Supervise et contrôle la comptabilité générale, clients,...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Sous la Directeur Adjoint et Président, voici vos missions:Sur le plan statuaire pour les entités juridiquesSupervise et contrôle la comptabilité générale, clients, fournisseurs et la trésorerieContrôle les rapprochements bancaires et recouvrement des créances clientsEtablit les clôtures mensuelles et en assure le reporting dans le format...


  • Gentilly, Île-de-France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients pour une mission d'Intérim? un(e) assistant(e) social(e), titulaire du Diplôme d'Etat d'Assistant de service social avec une expérience en matière de service social en entreprise Le service social du travail en référence aux articles L4631-1 et suivants du code du travail, exerce dans le respect du...


  • Gentilly, Île-de-France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Mission d'Assistant SocialNous recrutons pour le compte d'un de nos clients pour une mission en tant qu'assistant(e) social(e).RôleAccompagnement social des salariésParticipation et/ou organisation d'actions d'information et de sensibilisation collectivesConseil auprès des entreprises sur les questions d'ordre social et sur la...


  • Gentilly, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Travailleur social enfance en Espace Départemental des Solidarités F/HRéf. : 2025-7259Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifsFilière FPT de référence : Médico-socialeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du...