Assistant(e) de direction H/F

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, France SKILLS Temps plein

Poste : Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique
Lieu : Boulogne-Billancourt
Salaire : 50 000EUR - 55 000EUR brut annuel
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de la santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim pour une mission de 5 mois. Vous intervenez auprès de la direction du département médical et des opérations, avec un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités du service.
Missions principales :
·Gestion d'un agenda mouvant et complexe pour la direction, avec des priorités changeantes.
·Organisation et réservation des déplacements professionnels à l'international (transport, hébergement).
·Prise en charge des notes de frais des collaborateurs.
·Gestion du courrier postal entrant et sortant pour le département.
·Assistance à l'ensemble des équipes du département (organisation de réunions, gestion des plannings, coordination des événements).
·Suivi des partenariats externes, en particulier les organisateurs d'événements et autres prestataires.
·Suivi mensuel du budget médical général en collaboration avec la Directrice des opérations médicales.
·Assistance administrative de la gestion des dons liés au département médical.
·Organisation de réunions mensuelles et suivi des points d'agenda.
·Travaux administratifs, juridiques et financiers relatifs à l'activité du département.
·Archivage et gestion des documents internes.

Le poste implique une forte réactivité, une capacité à gérer de multiples priorités, et une communication fluide avec les équipes internes ainsi qu'avec les partenaires externes.
Profil : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, dotée d'une grande capacité d'adaptation. Vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement similaire, et avez acquis des compétences en gestion administrative et organisation d'événements.
Compétences requises :
·Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion de projets).
·Forte capacité organisationnelle, en particulier pour gérer un agenda mouvant et des priorités changeantes.
·Solides compétences en gestion des déplacements et des réservations à l'international.
·Expérience dans le suivi budgétaire et la gestion des dépenses (notes de frais, suivi de budget).
·Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour gérer les déplacements et échanges à l'international.
·Connaissance du secteur des services-conseils, de préférence dans un environnement médical ou médicalisé, serait un plus.
·Compétences en gestion administrative, juridique et financière.
·Discrétion et confidentialité sont essentielles pour ce poste, compte tenu de la nature sensible des informations traitées.
·Esprit d'équipe, aisance relationnelle et proactivité dans la gestion des missions.
Un sens aigu du service, une gestion efficace des priorités et une capacité à travailler sous pression sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Travail à distance Freelance Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle . dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...


  • Boulogne-Billancourt, France MY LASER CENTER Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos activités administratives et de ressources humaines. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. Missions principales: **Gestion de PayFit**: - Paramétrage et mise à jour de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France NAS PRODUCTION Temps plein

    **NAS PRODUCTION / Booking d’artistes en France et dans le monde entier** Suite au développement des activités de booking au sein de NAS PRODUCTION, nous souhaitons intégrer à notre structure un/e assistant/e de direction pour compléter l’équipe. **Description du poste**: En lien direct avec la direction et en collaboration étroite avec...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Découvrez un poste attractif pour un Assistant(e) de Direction">">Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique">">Lieu : Boulogne-Billancourt">">Salaire estimé : 50 000 € à 55 000 € brut annuel">">Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner l'équipe d'un acteur...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’équipeLa Direction commerciale recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Commercial(e).  MISSIONS PRINCIPALES Vous viendrez en appui du Directeur Commercial International et de ses équipes, ainsi que du Directeur Commercial Info et Sport et du Directeur Commercial Digital. Vous participerez à l’animation et à la coordination...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant de direction F/HContexte : Assistance de la présidente de CPM FranceMissions : Prise de rendez-vous, Gestion de stocks, Commandes de plateaux repas, Gestion d'agendas, Réservation de salles, Travail en équipe, Création et mise en forme de supports de présentation, Edition d'une newsletter bimestrielle,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France Fonctions support Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. En rejoignant le service administration des ventes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'**Assistant de Direction...