Assistant(E) Administratif Et de Direction

Il y a 3 mois


BoulogneBillancourt, France MY LASER CENTER Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos activités administratives et de ressources humaines. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.

Missions principales:
**Gestion de PayFit**:

- Paramétrage et mise à jour de la plateforme PayFit (contrats, éléments de paie, absences, etc.)
- Suivi des bulletins de paie et correction d'éventuelles anomalies
- Réponse aux alertes et notifications de PayFit
- Interrogation de la base de données PayFit pour répondre aux demandes des salariés et de la direction

**Gestion des relations individuelles**:

- Accueil et écoute des salariés concernant leurs questions sur la paie, les avantages sociaux, les absences, etc.
- Traitement des réclamations liées aux bulletins de paie, aux remboursements de frais, etc.
- Suivi des dossiers de maladie, maternité, paternité, etc. en lien avec les organismes sociaux
- Gestion des inscriptions et mises à jour des contrats de mutuelle

**Administration du personnel**:

- Tenue à jour des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, certificats de travail, etc.)
- Préparation des documents administratifs liés à la gestion du personnel (attestations diverses, soldes de tout compte, etc.)
- Mise à jours des chiffres et de la facturation pour la comptabilité
- Organisation des visites médicales et suivi des résultats

**Gestion administrative et comptable**:

- Comptabilité**: Mise à jour des données comptables, fourniture des documents demandés par le cabinet comptable.
- Facturation**: Émission et suivi des factures clients.
- Relations avec le cabinet comptable: Réponses aux questions, transmission des pièces justificatives.

Profil recherché:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel) et des logiciels RH (PayFit, idéalement)
- Connaissance approfondie de la législation sociale et du droit du travail
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de la confidentialité

**Qualités personnelles**:

- Excellent relationnel et sens de l'écoute
- Pédagogie pour expliquer les règles et procédures aux salariés
- Proactivité et capacité à travailler en autonomie
- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 400,00€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)



  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Travail à distance Freelance Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle . dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune...


  • Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique Lieu : Boulogne-Billancourt Salaire : 50 000EUR - 55 000EUR brut annuel Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de la santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim pour...


  • Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - PharmaceutiqueLieu : Boulogne-BillancourtSalaire : 50 000EUR - 55 000EUR brut annuelDans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de la santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim pour une...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS INNOVATION**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de Bpifrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté, une association à vocation culturelle et éducative, cherche un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires. Cela inclut l'accueil, la communication et l'organisation liée au...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...


  • Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...


  • Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Découvrez un poste attractif pour un Assistant(e) de Direction">">Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique">">Lieu : Boulogne-Billancourt">">Salaire estimé : 50 000 € à 55 000 € brut annuel">">Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner l'équipe d'un acteur...


  • Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires.Vos...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...


  • Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/FSoutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes :    * Gestion et suivi de l'administration du personnel    * Rédaction et relecture des contrats    * Gestion et suivi des dossiers de formation    * Secrétariat juridique des...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...


  • Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI** **-** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...