Assistant Administrative

il y a 2 semaines


La CellesousGouzon, France Inria Temps plein
Contexte et atouts du poste

La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l'Administration.
Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria et dispose de l'ensemble des attributions d'une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et
prospective métier, dynamique sociale...).

Mission confiée

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) en gestion financière a pour mission d'assister le Responsable du Pôle Budgétaire de la DRH dans le suivi du budget de fonctionnement de la DRH.

Principales activités

Saisie des commandes dans l'outil de gestion
  • Elle/Il recueille les demandes d'engagements des services de la DRH
  • Elle/Il complète la demande de création fournisseur si celui-ci n'est pas dans la base sur le logiciel dédié.
  • Elle/Il saisit la commande dans l'outil de gestion
  • Elle/Il gère le suivi des paiements (2 par an) de la subvention de l'Association de Gestion des Oeuvres Sociales en lien avec la chargée de dynamique sociale (Recueil des éléments pour permettre le paiement par Inria et respect des délais)
  • Elle/Il saisit les " service fait " dans l'outil de gestion
  • Elle/Il complète le tableau de suivi interne (commande, service-fait...)
  • Elle/Il effectue un classement des commandes sur le réseau et dans les classeurs.
  • Suivi de la facturation (contact avec les fournisseurs et avec la gestionnaire du service des dépenses) en soutien du responsable budget.
  • Appui au responsable budget en fonction des demandes.
  • Assurer la continuité de service lors des absences du chargé du budget

Suivi des missions
  • Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) - Transport et hébergement.
  • Elle/Il valide les missions des agents de la DRH
  • Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions
  • Elle/Il gère les renouvellements des cartes d'abonnement

Fournitures
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire
  • Réaliser un inventaire des fournitures
  • Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures
  • Saisir la commande des fournitures dans l'outil de gestion
  • Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks
  • Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles de réunion...)
  • Missions diverses
  • Gestion des abonnements presse de la DRH

Compétences

Savoir - faire et savoir-être
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités,
  • Capacité à appliquer des procédures administratives,
  • Capacité d'écoute et disponibilité,
  • Adaptabilité,
  • Sens relationnel,
  • Rigueur et autonomie,
  • Respect de la confidentialité.

  • Maitriser Excel (Niveau intermédiaire)

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Selon le barême statutaire de l'Inria, l'expérience professionnelle et le diplôme.

  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    ActivitiesQui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l'activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l'excellence opérationnelle...

  • Proposal Assistants Manager

    il y a 14 heures


    La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONAbout Technip EnergiesAt Technip Energies, we believe in a better tomorrow, and we believe we can make tomorrow better. With approximately 16,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added-value energy solutions...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Notre propositionDans le cadre de notre équipe Achats Indirects, nous recherchons un Assistant(e) pour accompagner les équipes en France. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des équipes, notamment la rédaction de notes et courriers, ainsi que la préparation des tableaux de bord.Mission cléGérer de façon proactive...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine


    La Celle-sous-Gouzon, 22410, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du poste La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l'Administration. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria et dispose de l'ensemble des attributions d'une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH,...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Mission : Dans le cadre du développement des activités renouvelables, TotalEnergies Renouvelables France recherche un stagiaire Assistant(e) Chef de Projets pour son agence à Châlons-en-Champagne.Tâches et responsabilités :• Participer aux étapes du développement de projets ENR, depuis l'identification des sites jusqu'à l'obtention des...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & Environment ~ Vous recherchez un poste d'Assistant Support Commercial alliant proximité terrain et esprit d'équipe? ~ Rejoignez TotaEnergiesl Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Support Commercial pour rejoindre le pôle Support Commercial en lien direct...


  • La Celle-sous-Gouzon, 22410, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du poste La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l'Administration. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria et dispose de l'ensemble des attributions d'une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    L'organisation TotalEnergies Global Procurement, est à la recherche d'un.e Assistante Achats Indirects - Débutant.e pour rejoindre l'équipe Paris et Pau.MissionAssister au quotidien les équipes des Achats Indirects basées à Paris et Pau. Les tâches à réaliser sont les suivantes :Gérer de façon proactive l'agenda des directeurs en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant(e) Pôle RH

    il y a 16 heures


    La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONA propos Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentEquipe Libye et Afrique du Nord et assistantes MENA ActivitiesVos missions seront les suivantes :- Aide sur le nouvel outil Treck + (gestion des missions et notes de frais) - Aide à l'organisation de réunions, séminaires - Aide à l'impression des divers dossiers (dossiers voyages président et autres, Coval, Corisk, Comex, BR...) ...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...

  • Assistante Adjointe DIG AME

    il y a 14 heures


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentLa Direction Géographique est basée à Buenos aires et Paris. Elle comprends une dizaine de pays dans lesquels TotalEnergies a des filiales d'Exploration - Production. Le travail s'effectue dans un contexte multi-culturel. ActivitiesVos missions seront les suivantes : Support de l'Assistante de Direction basée à Paris, du Directeur...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps plein

    Poste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...