Assistante de Direction H/F

il y a 3 semaines

Paris, France LIBRAIRIE-EDITIONS L'HARMATTAN Temps plein
Maison d’édition indépendante fondée en 1975, animée par des valeurs universelles : Droits de l'Homme, Droits des peuples à disposer d'eux-mêmes. Au carrefour des Cultures, elle a pour vocation d'être au service de la Littérature et de la Recherche, de vouloir partager les Savoirs (connaissances) et de contribuer activement à l'émergence d'auteurs Francophones. 30 000 auteurs ont été publiés : parmi eux, de très nombreux universitaires des cinq continents, un prix Nobel de Littérature, et un prix Nobel de Littérature « alternatif ». Nombreux et divers sont d’autres auteurs primés, ayant ont commencé leur parcours chez L’Harmattan Au 1er rang de l'Édition française en matière de nombre de titres publiés annuels, « Pionnier » dans le livre numérique et précurseur en méthodes « d’impression à la demande », les Éditions l’Harmattan constitue un Groupe éditorial rassemblant et diffusant un nombre important de Marques. Il est actuellement implanté au BENELUX, dans douze pays Africains et très prochainement au Canada. Notre ambition de développement offre des opportunités à saisir pour qui aime les métiers du Livre.
Missions principales : Dans le cadre de la stratégie des Editions l’Harmattan et l’activité globale du Groupe, sous la responsabilité directe du dirigeant du Groupe vous devrez assurer : L’organisation de l’activité du dirigeant · L’accompagnement du dirigeant d’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion et l’organisation administrative de son activité. · Assurer le secrétariat de la direction générale : gestion de l’agenda, courrier, fonds documentaire, classement, … · Préparer et organiser l’ensemble des réunions nécessaires à l’activité de la structure (comité opérationnel, comité édito, comité projets, comité informatique, autres structures et prestataires externes) : convocations, préparations des dossiers, organisation logistique, accueil des participants, rédaction des comptes rendus… · Assurer et anticiper les besoins pratiques et logistiques liés à l’activité du dirigeant (prévisions et suivi du budget de fonctionnement du service, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, réservations d’hôtels ou de moyens de déplacements, etc…) · Suivi périodique structuré et formalisé des actions menées prévues réalisées, celles en cours, et celles à venir (tableau d’avancement sur les projets ou travaux que le dirigeant souhaite suivre ou superviser) La circulation de l’information · Participer à l’élaboration de documents : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation · Garantir la bonne circulation de l’information montante et descendante entre les managers opérationnels et le dirigeant · Assurer la gestion des appels téléphoniques et la transmission des messages à destination et de la part du dirigeant Lien de communication entre structures du Groupe, les métiers internes et prestataires externes · Être l’interface des managers opérationnels en tant qu’interlocuteur.rice dédié.e représentant le dirigeant, correspondant privilégié, de chacun d’entre eux et relais de transmission. · Avoir la charge de l’émission ou du relais auprès du dirigeant de propositions, préconisations, suggestions de changements et/ou de mise en place de process/d’outils/ etc… suite aux remontées émises par les collaborateurs et/ou les managers opérationnels · Assurer la coordination d’actions transverses avec les autres métiers du groupe (organisation d’évènements, conduite d’un projet transverse à plusieurs entités, etc…) · Assurer la relation avec les établissements bancaires travaillant avec le groupe. · Assurer et suivre la relation avec les prestataires de différentes expertises travaillant pour le groupe.
Capacités et compétences recherchées pour le poste : Compétences humaines requises : · Confidentialité, capacité à créer un climat de confiance et de partage · Agilité intellectuelle et émotionnelle : adaptation en fonction de l’interloctueur.rice, curiosité et capacité à s’intéresser à tout nouveau sujet abordé · Excellent sens de la communication : Maitrise écrite et orale de la langue française, fluidité et synthèse de son expression · Assertivité : capacité à argumenter, à convaincre et à créer l’adhésion · Sens de l’organisation, rigueur dans l’exécution des tâches · Dynamisme : réactivité ET proactivité, capacité à planifier et à prévoir en avance certaines tâches · Excellente présentation, capacité à représenter les éditions l’Harmattan · Expériences et compétences techniques : · Diplômé de niveau Bac+2 ou plus, vous justifiez d’un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire · La maitrise des outils bureautiques est un pré requis : Pack office Pro, Maitrise basique de logiciels de comptabilité Anglais professionnel serait un plus apprécié

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 6 jours

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France DISTILLERIE DE PARIS Temps plein

    **À propos de nous** autour de Distillerie de Paris, julhès Paris et Ayam spirit. Le poste consiste à accompagner et assister le dirigeant Nicolas Julhès, principalement sur les postes de communication et l'organisation commercial. Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent. Un intérêt/passion pour le monde de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de direction H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) à la Direction vous interviendrez en qualité « D’assistant de direction/Office manager H/F » Vous aurez pour missions: - D’organiser les agendas et déplacements - De gérer les...

  • assistante de direction h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F