Office Manager

il y a 2 semaines

Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

Qui sommes-nous ?

Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.

Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.

Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort Nos ambitions sont grandes et nos réussites, toujours partagées en équipe. Car « le ciel n’est pas la limite, ce n’est que le début. ».

De plus, l’humain est et restera toujours au cœur de nos valeurs : bienveillance, authenticité et engagement.

Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations internes (RH, comptabilité, administratif), nous recherchons un Office Manager (H/F) polyvalent et organisé.

Vous rêvez d’intégrer une équipe bienveillante et de faire partie de l’aventure Cosmos ? Alors cette offre est pour vous

Votre rôle chez Cosmos :

En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central en veillant au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez le point de contact principal pour les équipes et les partenaires externes, avec des responsabilités variées.

Vos missions

Ressources Humaines

  • Gérer l’administration des RH en lien avec le cabinet comptable : traitement des absences et des congés, plannings, transmission des variables pour la paie, mise à jour des dossiers du personnel
  • Assurer le suivi du recrutement (publication d’offres, présélection des candidats, organisation des entretiens).
  • Préparer les contrats de travail, les conventions de stage et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité et Finance

  • Collecter et vérifier les factures fournisseurs et clients.
  • Gérer les notes de frais et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externe.
  • Suivre le budget administratif et effectuer des reportings réguliers.

Administratif et assistanat de direction

  • Superviser la gestion des bureaux (stocks, commandes, maintenance).
  • Prendre en charge les relations avec les prestataires (fournisseurs, services généraux).
  • Garantir la bonne organisation des dossiers et des archives.
  • Être force de proposition pour optimiser les processus internes.
Vos compétences

Profil recherché

  • Formation : Bac+3/5 en administration, gestion, comptabilité ou équivalent.
  • Expérience : 2-3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en startup.

Compétences :

  • Grande maîtrise des outils bureautiques et comptables
  • Solides connaissances en gestion administrative et comptable.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Qualités requises

  • Polyvalence, agilité et adaptabilité.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Aisance relationnelle et discrétion.
  • Esprit d’initiative et autonomie.

Les conditions :

  • CDI Temps plein 35h, prise de poste dès que possible
  • Travail sur site (siège Marseille 15ème arrondissement)
Avantages

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et bienveillant, où chaque journée est l'occasion de grandir.
  • Un poste clé au sein d’une start-up en pleine expansion.
  • La possibilité de travailler avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).

Prêt.e à nous rejoindre dans cette aventure ?

Nous attendons avec impatience votre candidature par mail, en nous précisant le nom du poste, vos prétentions salariales et vos dates de disponibilité. À très vite dans l’univers Cosmos

  • Office Manager Temps Partagé

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 4 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 3 semaines

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un Office Manager (H/F) dans le secteur du matériel médical à Marseille. Description du poste Responsable administratif et financier chargé de la gestion des ressources humaines, des budgets et des processus internes. Assure la mise en œuvre des stratégies commerciales et la...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 6 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat. Salaire Le salaire est estimé à environ 40 000 € annuels. Description du poste Ce poste d'Office Manager (H/F) est un rôle clé dans le cadre de notre partenariat avec un Fabricant de matériel médical à...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Internship - Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • 1 Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Marseille 2e, France Steering Legal Marseille Temps plein

    Cabinet d’avocats d’affaires installé à Marseille recherche un(e) office manager en alternance afin notamment d’offrir un support administratif aux avocats, d’accompagner certains sujets de business development, de gérer les locaux et les équipements, et de supporter un certain nombre d’actions de communication. Nous recherchons un profil...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Marseille, France CMAShips Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein

    **Offre d’emploi : Office Manager (H/F) - CDI Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille 11e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein

    **IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.** **A PROPOS D’IMMALLIANCE** Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France iscod Temps plein

    Alternance OFFICE MANAGER - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 2 semaines

    Marseille, France iscod Temps plein

    Alternance OFFICE MANAGER - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance office manager

    il y a 6 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

  • Alternance office manager

    il y a 6 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

  • Cioo Office PMO Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...