Animateur / Coordinateur H/F La Pause

Description de la structure

Lieu de travail principal : GEM La Pause, 57 avenue Roger Salengro, 59100 Roubaix

Déplacements : des déplacements réguliers sont à prévoir dans le cadre des activités extérieures, sorties et actions hors les murs

Le poste est exercé dans le cadre d’un temps de travail annualisé, conformément aux dispositions de la Convention Collective Nationale ECLAT

La durée du travail est fixée à une moyenne de 35 heures hebdomadaires,

calculée sur base annuelle légale de 1607h/an.
La répartition des horaires peut varier d’une semaine à l’autre, en fonction des horaires d’ouverture du GEM La Pause – Roubaix et des besoins liés au fonctionnement du service.

Le temps de travail peut être organisé du lundi au dimanche, y compris en soirée et le week-end, en fonction des activités, événements et projets du GEM.

Un planning prévisionnel est établi et communiqué à la salariée. Celui-ci peut faire l’objet d’ajustements ponctuels, dans le respect de la réglementation du travail, des temps de repos obligatoires et des dispositions de la Convention Collective Nationale ECLAT.

Missions

Animation de la vie associative et soutien aux adhérent·e·s

• Accueillir les adhérent·e·s et favoriser leur participation à la vie du GEM
• Soutenir la dynamique collective, l’entraide mutuelle et la convivialité au sein du GEM
• Participer à l’animation d’activités collectives, ateliers, sorties et temps de vie associative
• Encourager l’expression, la participation et l’implication des adhérent·e·s dans les projets du GEM
• Accompagner les adhérent·e·s dans l’organisation et la mise en œuvre de projets collectifs
• Veiller au respect du cadre associatif, du règlement intérieur et des valeurs des GEM

Coordination du fonctionnement quotidien du GEM

• Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien des activités du GEM
• Assurer le suivi des plannings, des inscriptions et de l’organisation pratique des actions
• Veiller à la circulation des informations au sein du GEM
• Participer à la coordination des bénévoles, stagiaires et intervenants extérieurs
• Contribuer à la régulation des situations de tension ou de conflit dans le respect du fonctionnement collectif
• Assurer une présence régulière sur site afin de garantir un cadre sécurisant et bienveillant

Soutien à la vie associative et au Conseil d’administration

• Participer à la mise en œuvre du projet associatif défini par le Conseil d’administration
• Soutenir l’organisation des réunions associatives et des temps de coopération
• Apporter un appui technique et organisationnel au Conseil d’administration et au bureau
• Participer à la préparation des activités, événements et projets du GEM
• Contribuer au développement de la participation des adhérent·e·s à la vie associative

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le suivi administratif courant lié au fonctionnement du GEM
• Participer à la gestion et au suivi des outils de fonctionnement (tableaux de bord, inscriptions, documents internes)
• Contribuer au suivi logistique des activités, du matériel et des locaux
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les locaux
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans d’activités et dossiers administratifs

Travail partenarial et ouverture sur le territoire

• Participer aux rencontres avec les partenaires locaux en lien avec le Conseil d’administration
• Contribuer à l’ouverture du GEM sur son environnement local et associatif
• Participer ponctuellement à des actions de communication et de valorisation du GEM
• Faciliter l’accès des adhérent·e·s aux activités et dispositifs de droit commun

Profil

Diplôme requis :niveau supérieur en animation sociale et culturelle, et gestion associative.

Connaissances professionnelles :

• Connaissance du fonctionnement des Groupes d’Entraide Mutuelle et de leurs principes fondamentaux
• Connaissance du cadre associatif loi 1901 et du fonctionnement d’une association
• Sensibilité aux questions de santé mentale, d’inclusion sociale et de participation citoyenne
• Connaissance des principes de pair-aidance, d’entraide mutuelle et d’autonomie des adhérent·e·s
• Connaissance du réseau partenarial local et des dispositifs de droit commun
• Notions de base en gestion administrative et organisation associative

Savoir-faire techniques et organisationnels :

• Capacité à animer des temps collectifs et des activités adaptées au public accueilli
• Capacité à favor