Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH

Description De L'offre D'emploi

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, Présente Sur Deux Campus, à Paris-Saclay Et à Brest, Est Membre De L’Institut Polytechnique De Paris. Classée Dans Le Top 10 Des Meilleures Écoles D’ingénieurs En France, Elle a Pour Mission

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :

• un pôle pilotage des données RH
• un pôle gestion et paie sur le campus de Paris-Saclay
• un pôle gestion et paie sur le campus de Brest
• un pôle recrutement et formation
• un pôle action sociale

Le poste est localisé à Palaiseau, et est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines (localisée à Palaiseau).

Missions / Activités Principales

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

Dialogue Social

• Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions).
• Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions.
• Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social.
• Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…)
• Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves
• Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service

Action Sociale

• Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale,
• Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus
• Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, …
• Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées
• Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées
• Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay
• Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…)

Accompagnement Du Handicap

• En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay :
• Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…)
• Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP
• Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves

Pilotage Du Plan Pour L’égalité Professionnelle

• Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes
• Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité
• Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA

Missions / Activités Annexes

• Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ;
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Niveau de diplôme et formations

• Bac+ 3 minimum
• Expérience supérieure à