Office Manager

# Office Manager & Assistant(e) de Direction (H/F)De 42000.0 à 57000.0 EUR par anCDIMeudonOffre proposée il y a 6 joursL'entrepriseVSORA, entreprise française de semi-conducteurs fondée en 2015 et basée à Meudon-la-Forêt, développe des accélérateurs de calcul dédiés à l'inférence IA, pour exécuter les requêtes d'intelligence artificielle rapidement, efficacement et à grande échelle. VSORA se positionne comme une alternative européenne grâce à une architecture visant des performances plusieurs fois supérieures à celles des solutions existantes.www.vsora.comPour accompagner notre croissance, nous recherchons notre Office Manager & Assistant(e) de Direction, un rôle clé au cœur de l’organisation, partagé entre la gestion de nos sites (environ 70 %) et l’assistanat de la Direction (environ 30 %). Ce poste polyvalent vous amènera à mener plusieurs projets et tâches de front : autonomie et sens de l’initiative y seront essentiels.
Les missions du posteOffice Management (70 %)Gestion des sites* Assurer le bon fonctionnement du site de Meudon et coordonner la gestion des sites en province (actuellement Nantes, Grenoble et Nice)
* Garantir des locaux et un environnement de travail fonctionnels, sûrs et agréables pour tous les collaborateursMaintenance, prestataires et travaux* Piloter de manière proactive la maintenance des locaux et des équipements
* Sélectionner, coordonner et évaluer les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, fournitures...), de la demande de devis jusqu'à leur validation et leur facturation
* Suivre les travaux sur site, en interface directe avec les entreprises intervenantes, dans le respect des délais, des budgets et de la qualitéLien social et vie d’entreprise* Contribuer à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes, notamment en organisant les événements internes (séminaires, moments conviviaux, accueil des nouveaux arrivants...)
* Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions pratiques
* Gérer l’accueil et le courrier, et contribuer au respect des règles d’hygiène et de sécuritéAssistanat de Direction (30 %)* Gérer l’agenda du CEO : planification des réunions, priorisation des rendez-vous, préparation des dossiers
* Assurer la gestion administrative de certains contrats et dossiers confidentiels (préparation, circuit de signature, classement, échéances)
* Organiser les voyages et déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique), en France comme à l’internationalLe

profil recherché
* Expérience réussie d’au moins 3 ans en office management, services généraux et/ou assistanat de direction, idéalement dans une start-up.
* Formation BAC+2/3 min en assistanat ou facility management
* Rigueur, organisation et proactivité : vous gérez plusieurs sujets en parallèle, anticipez les besoins et proposez des solutions
* Aisance relationnelle, sens du service et discrétion
* Expérience de la négociation avec des prestataires et du suivi d'un budget
* Maîtrise des outils bureautiques
* Anglais courant, à l'oral comme à l'écritPourquoi nous rejoindre ?* Un rôle transverse et visible, au contact direct de la Direction
* Des échanges réguliers avec des interlocuteurs extérieurs de haut niveau, aux côtés du CEO
* Une entreprise innovante, en pleine croissance, sur un secteur stratégique
* Une équipe à taille humaine où votre impact sera concret au quotidien
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Avantages:
tickets restaurant, mutuelle et prévoyanceInformations pratiques* Lieu : Meudon-la-Forêt (92), avec déplacements ponctuels sur les sites en province
* Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible
* Rattachement : Chief of staff
* Rémunération : 42-57 K€ bruts annuels selon expérience##### Stephanie GUIMIOTMon avis sur cette offre« Envie d'un poste où chaque journée compte vraiment ? Rejoignez une entreprise innovante en pleine croissance, sur un secteur stratégique, en tant qu'Office Manager & Assistant(e) de Direction. Vous évoluerez aux côtés du CEO, dans un rôle transverse et visible, avec des échanges réguliers avec des interlocuteurs extérieurs de haut niveau. Au sein d'une équipe à taille humaine, votre impact sera concret au quotidien. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant »