Executive Assistant
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Gestion administrative & financière :
- Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
- Gestion des cartes bancaires corporate
- Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs
- Mise à jour des tableaux de bord
- Contrat client - devis - facturation
- Gestion de l'ensemble du parc informatique
- Commande de fourniture et équipements
- Gestion des abonnements
Office management & vie d'équipe :
- Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail
- Organisation d'évènements internes (team building, partenariat régie, etc.)
- Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations
- Veiller à un espace rangé et organisé
- Assistance de la direction
- Mise en place des salles de réunion
- Réception / envoi des colis
Support RH :
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Recrutement : sourcing, premier entretien, chasse.
Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager. Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs). Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode. Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes. Compétences : Organisation : savoir anticiper, structurer et gérer les priorités avec méthode. Rigueur et précision : veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement. Grande réactivité : répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusqu’à leur résolution. Sens du service : accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs. Dynamisme et proactivité : prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement. Excellent relationnel : être agréable, souriant(e), accueillant(e), disponible et à l’écoute. Polyvalence : être capable de passer d’une tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle. Esprit pratique : ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention, à déplacer du matériel, à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire. Gestion des imprévus : rester efficace et réorganiser les priorités en cas d'imprévu. Fiabilité, discrétion & confidentialité : être une personne de confiance, ponctuelle et professionnelle.
Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.
Informations supplémentaires Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant mêlant excellence, innovation et liberté créative
- Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission
- Des projets variés, entre campagnes de marque, activations sociales et contenus éditoriaux
- L’opportunité de construire une vision créative à impact
Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.
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Executive Assistant
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Aumni Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJoin J.P. Morgan Private Bank as Executive Assistant to the Benelux Market Manager where you'll play a pivotal role in supporting our Benelux Team from our Paris office. As an Executive Assistant within the Private Bank at J.P. Morgan, you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound...
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Executive Assistant
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Hadrena Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratContexte Vous cherchez à rejoindre un projet entrepreneurial où beaucoup de choses restent encore à construire et/ou à structurer. Rattaché·e directement au CEO, vous êtes son binôme opérationnel au quotidien. Le poste allie un assistanat de direction haut niveau, une dimension de business partnering en soutien du comex, et le pilotage de la vie du...
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Executive Assistant
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Scale Jet Télétravail Temps plein 40 000 € - 70 000 € ContratWe're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France JP Morgan Chase Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratJoin J.P. Morgan Private Bank as Executive Assistant to the Benelux Market Manager where you'll play a pivotal role in supporting our Benelux Team from our Paris office. As an Executive Assistant within the Private Bank at J.P. Morgan, you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound...
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Senior Executive Assistant – Contract
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Salt Temps plein 98 000 € - 130 000 € ContratMarketing Executive Assistant & Events Coordinator (French Speaking) Paris or London £60-80/hour | Outside IR35 10 hours per week November - June 2027I'm supporting a global enterprise technology organisation in their search for a French-speaking Senior Marketing Executive Assistant & Coordinator to support executive engagement programmes across France and...
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Senior Executive Assistant
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France BridgeBio Inc. Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratMavericks WantedWhen was the last time you achieved the impossible? If that thought feels overwhelming, you might want to pause here, but if it sparks excitement...read onIn 2015, we pioneered a "moneyball for biotech" approach, pooling projects and promising early-stage research from academia together under one financial umbrella to reduce risk and unleash...
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Business Partner
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Hcompany Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAbout H:H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential.H is hiring the world's best AI talent, seeking those who are dedicated as much to building safely and responsibly as to advancing disruptive agentic capabilities....
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Executive Assistant to Dual VPs, Global AI Growth
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Mistral Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratMistral is seeking an Executive Assistant to support two senior leaders, the VP, Cloud and the VP, Product, across Europe and the US. You will own the leaders' calendars, communications, travel, and meeting preparation end to end while coordinating cross-functional initiatives and leadership rituals.You will arbitrate scheduling conflicts, handle sensitive...
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Executive Assistant to the CEO
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Shine Temps plein 110 000 € - 145 000 € ContratShine is the financial copilot for entrepreneurs and small business owners. Founded by serial entrepreneurs Rico Andersen and Martin Hegelund, Shine is a leading European fintech unicorn on a mission to restore the joy of running a business, by ending wasted time on financial admin. Shine offers a connected solution for invoicing, accounting, payroll,...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Jus Mundi SAS Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratOffice Manager & Executive Assistant to the CEO Founded in 2019 and recognized as a mission-led company, Jus Mundi is pioneering legal technology to power global justice through artificial intelligence. Headquartered in Paris, with additional offices in New York, London, and Singapore, Jus Mundi serves over 150,000 users, including top law firms,...