Responsable du contrôle financier H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Depuis plus de cinquante ans, Sciences Po Executive Education accompagne cadres, managers, dirigeants et organisations en France et à l'international.

EMBA, EMPA, Executive Masters, certificats, formations courtes ou programmes sur mesure : nos parcours sont conçus pour celles et ceux qui souhaitent approfondir leur compréhension du monde, développer leurs compétences et renforcer leur impact professionnel.

Plus de 200 000 professionnels issus de 19 000 organisations ont déjà rejoint nos programmes et la communauté mondiale de plus de 100 000 alumni de Sciences Po.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'EXED, vous êtes en charge de la gestion administrative, budgétaire et comptable de la Direction de la Formation continue, notamment en lien avec la Direction Financière et la Direction des Ressources Humaines.

Responsable du pôle administratif et financer, votre mission sera de fédérer et animer une équipe de 5 personnes : effectuer un management de proximité (gestion des congés, effectuer les entretiens annuels d’évaluation, animer la communication interne au sein du service, aide dans leurs tâches,).

En collaboration avec l'ensemble de votre équipe ainsi que les autres membres de l'Exed, vous assurez les fonctions suivantes :

Description de la mission

Pilotage financier et budgétaire

En lien avec la Direction financière et le contrôle de gestion, élaborer les budgets prévisionnels, révisés et pluriannuels de la Formation Continue, et suivre leur exécution, réaliser avec l’équipe de l’Exed les clôtures comptables

Analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions, identifier les risques et proposer des actions correctives

Assurer le suivi du chiffre d’affaires, des marges, des coûts directs et indirects et des frais de structure

Contrôle de la rentabilité

Superviser le suivi financier des programmes de formation et analyser leur rentabilité

Contrôler la cohérence financière des propositions commerciales, suivre les coûts et les marges et proposer des mesures correctives si nécessaire

Assurer le suivi financier des partenariats, notamment avec l’Institut Français des Administrateurs (IFA), et superviser l’analyse des budgets, des dépenses et des bilans financiers

Reporting financier et aide à la décision

Développer et fiabiliser les outils de reporting et les tableaux de bord financiers de l’Exed, notamment à partir des données issues de Minibel et Univers

Participer à la production des reportings mensuels et analyser les principaux indicateurs : chiffre d’affaires, rentabilité, coûts, masse salariale et évolution de l’activité

Présenter à la Direction des analyses financières et des recommandations permettant d’éclairer les décisions de gestion

Participer aux projets d’évolution des outils et des processus de pilotage financier, notamment le projet de dématérialisation des factures

Contrôle financier et maîtrise des risques

Superviser les contrôles financiers nécessaires à la fiabilité des données de gestion et des reportings

Calculer les différentes provisions, assurer le contrôle et le suivi des différentes provisions, les dépenses engagées et des risques d’impayés, en coordination avec la Direction financière et les équipes concernées

Assurer le suivi de la masse salariale

Contrôler la cohérence des données de facturation et suivre les risques liés aux créances et aux impayés

Définir et améliorer les procédures de contrôle interne et assurer le suivi des dépenses dans le cadre des délégations de validation en vigueur

Coordination et amélioration des processus financiers

Coordonner les échanges avec la Direction financière, le contrôleur de gestion, les équipes administratives, le pôle facturation, le chargé de recouvrement et les chargés de programme

Clarifier les responsabilités en matière de production, de contrôle et de validation des données financières

Superviser la fiabilité des informations financières produites par les équipes

Relation avec Val Software (logiciel Ammon) outil de gestion de la formation en cas de nécessité

Etre force de proposition afin de faire évoluer les outils et proposer de nouveaux tableaux de bord

Contrôle de la déclaration du bilan pédagogique et EDOF.

• Autonomie, sens de l’initiative et aptitude à anticiper
• Très bonne connaissance de la comptabilité générale
• Très bonne connaissance de la comptabilité analytique
• Connaissance du droit des sociétés et de la fiscalité
• Excellente connaissance de l’Institution
• Solide sens de l’organisation et de rigueur dans la coordination et le suivi du travail, gestion des priorités
• Expertise en management: forte capacité d’animation et de coo