ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements

ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements (DAA)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Chargée / Chargé d'appui aux achats

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements (DAA)

Description du poste

La division des affaires administratives (DAA) recherche sa/son Chargé(e) de projets et de recherche de financements-Groupe RIFSEEP 2.

Activités principales

Coordination des projets et recherche de financements

Dans le cadre des orientations fixées par la direction et sous le pilotage de votre hiérarchie, vous serez le relais des porteurs de projets internes entre l’Ensosp et les financeurs publics et, le cas échéant, privés. A ce titre, en tant que chargé.e de projets, vous assurerez les missions suivantes (hors sphère Recherche & Innovations) :

• Assurer une veille active sur les appels à projets et appels à manifestation d’intérêt régionaux, nationaux et européens susceptibles de répondre aux besoins de l’École
• Recenser et tenir à jour les dispositifs de financement
• Analyser les possibilités de financement identifiées au regard des besoins de l’établissement et préparer les éléments nécessaires à la décision et aux arbitrages de la direction
• Recueillir et formaliser les besoins des services pour les projets qui lui sont confiés : objectifs, livrables, partenaires, moyens, budget prévisionnel, calendrier et indicateurs
• Constituer et coordonner les dossiers de candidature avec les services métiers, financiers, juridiques et administratifs concernés, en veillant à leur complétude, à leur traçabilité et au respect des échéances
• Coordonner le suivi opérationnel des projets retenus : conventions, jalons, recettes attendues, dépenses éligibles, justificatifs, indicateurs, bilans et obligations de communication
• Participer à la revue mensuelle des projets de l’établissement et suivre l’état d’avancement
• Animer les réunions relevant de son périmètre.

Mise en œuvre du volet achat des projets

Pour les projets relevant de la mission 1, le (la) chargé.e de projets assure, en lien avec le service métier concerné et sous la validation de la cheffe du service achat, les travaux préparatoires et la passation de la consultation. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

• Procéder à l’étude préalable des marchés liés aux nouveaux projets
• Analyser et proposer en conséquence les techniques d’achat pour les nouveaux projets (marché innovant, accord-cadre, SAD…)
• Conseiller les services apporteurs de projet à définir leur besoin et élaborer les pièces de l’expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.), co-rédiger le rapport d’analyse
• Assurer le suivi des étapes de la consultation
• Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
• Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure
• Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d’analyse
• Enregistrer le marché dans le système d’information financière
• Élaborer et suivre les actes juridiques en cours d’exécution du marché
• Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
• Rédiger, établir et contrôler les documents d’exécution et renseigner les tableaux de bord.

Conditions particulières d'exercice

Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE

Secrétariat général (SG)

Division des affaires administratives (DAA)

1070 rue Lieutenant Parayre - BP 20316

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires (flexibles) donnant droit à 16 jours ARTT supplémentaires + 29 congés annuels

Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine à l’issue d’une période de trois mois permettant la prise de poste et l’acquisition de l’autonomie nécessaire.

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’ENSOSP est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Un niveau pratique en anglais, à l’écrit comme à l’oral, est recommandé afin de faciliter les