Responsable de gestion budgétaire et financière

Responsable de gestion budgétaire et financière

Fonction publique d'Etat, Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2. Vos activités principales :

Au sein du bureau des Moyens et Activités Transverses, vous contribuez à la gestion et au suivi des budgets liés aux activités SIC, en lien étroit avec les bureaux de la direction, la hiérarchie et les partenaires internes et externes (Direction centrale : la DTNUM et l’ANFSI ainsi que la Direction de l’Administration Générale et des Finances).

Vous assurez la création des demandes d’achat dans l’outil Chorus Formulaires, le suivi et la vérification des engagements juridiques (EJ), ainsi que le contrôle des factures payées dans Chorus, en veillant au respect des procédures et des délais. Vous participez activement au suivi des crédits de fonctionnement et métiers et au bon déroulement des paiements, notamment ceux liés aux loyers.

Vous élaborez, mettez à jour et exploitez les tableaux de suivi budgétaire, permettant d’assurer un point budgétaire régulier, notamment à travers le suivi des EJ et des consommations de crédits. Vous contribuez ainsi à la fiabilité des données financières transmises.

Vous participez au recensement et au suivi des marchés et contrats en cours, et êtes l’interlocuteur(trice) des fournisseurs pour les demandes de suivi ou la gestion des éventuels litiges.

Vous travaillez en binôme avec un(e) gestionnaire budgétaire, dans un esprit de coopération et de complémentarité, et répondez aux sollicitations des bureaux concernés et de la hiérarchie, afin de garantir la continuité et la qualité du service et la protection des informations sensibles manipulées.

Environnement professionnel

La DSIC Sud du SGAMI Sud est l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des systèmes d’information et de communication (SIC) des services extérieurs de l’Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur un périmètre étendu couvrant les régions PACA, Languedoc-Roussillon / MidiPyrénées et la Corse, soit 21 départements.

À ce titre, la DSIC Sud est notamment chargée :

• d’assurer, en toutes circonstances, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales ;
• de conduire les études, l’ingénierie, la programmation et l’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.

Les équipes de la DSIC Sud sont réparties sur plusieurs sites : Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia, favorisant un fonctionnement en réseau et une forte coordination territoriale.

Effectifs : 3 agents C (logistique), 3 agents C (secrétariat), 1 Agent C (budget), 2 agents B (budget, dont la cheffe de pôle), 1 agent B ( dossiers transverses), 1 agent A (cheffe de bureau).

Coordination

• Liaisons hiérarchiques : le chef de pôle budget, le bureau des moyens et activités transverses, le directeur de la DSIC Sud.
• Liaisons fonctionnelles : les autres directions et bureaux du SGAMI Sud, les différents bureaux de la DSIC, l’administration centrale.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir l'esprit de synthèse maîtrise / pratique requis.
• Savoir s’organiser niveau pratique requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter niveau pratique requis.
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis.
• Savoir communiquer niveau pratique requis.

Atouts du poste

Ce poste offre de réelles perspectives d’évolution, à travers la valorisation de l’expérience acquise, l’accès aux concours et les opportunités de promotion interne. Il permet également d’acquérir et de développer de nouvelles compétences, ainsi que de prendre progressivement davantage de responsabilités au sein d’une direction technique à forts enjeux, au cœur de projets structurants et transversaux.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

54 Boulevard Alphonse Allais 13014 MARSEILLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF01

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : GBF002A

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L3